Πλατφόρμα εξ αποστάσεως συμβουλευτικής για δημόσιους φορείς

Δώστε τη δυνατότητα σε πολίτες, κατοίκους και χρήστες υπηρεσιών να συναντούν ειδικούς διαδικτυακά μέσω μιας ασφαλούς υπηρεσίας συμβουλευτικής μέσω προγράμματος περιήγησης. Η πλατφόρμα υποστηρίζει κράτηση ραντεβού, ερωτήσεις πριν από τη συμβουλευτική, αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις και σαφή προγραμματισμό του προσωπικού, βοηθώντας τους φορείς να παρέχουν προσβάσιμες ηλεκτρονικές υπηρεσίες δήμου χωρίς περιττές μετακινήσεις.

Worldwide.svg

Συνεδρίες βίντεο χωρίς πρόσθετο λογισμικό

Κατασκευασμένο κατά παραγγελία

Μοντέλο παράδοσης

WebRTC

Πρότυπο βίντεο

Βασισμένο σε έργο

Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης

Οι πελάτες δεν μπορούσαν να λάβουν συμβουλευτική εξ αποστάσεως.

Το ίδρυμα παρείχε μόνο δια ζώσης συμβουλευτικές υπηρεσίες. Πελάτες από απομακρυσμένες περιοχές ή άτομα με περιορισμούς κινητικότητας δεν μπορούσαν να έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες. Οι προσπάθειες χρήσης πλατφορμών βιντεοκλήσεων τρίτων δημιούργησαν ανησυχίες σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων και την προσβασιμότητα.

Ορισμένοι λήπτες υπηρεσιών δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στην υποστήριξη με πρακτικό και έγκαιρο τρόπο.

Η πρόσβαση γίνεται πιο περίπλοκη και αυξάνονται οι ανησυχίες σχετικά με την ιδιωτικότητα, τη συμμόρφωση και την εμπιστοσύνη.

Τα ιδρύματα έχουν περιορισμένη εικόνα σχετικά με τη ζήτηση για διαβουλεύσεις, τα πρότυπα προσέλευσης και τον φόρτο εργασίας του προσωπικού.

Ενσωματωμένο Σύστημα Βιντεοσυμβουλευτικής στον Ιστότοπο

Έχει αναπτυχθεί και ενσωματωθεί απευθείας στον ιστότοπο WordPress ένα σύστημα διαβουλεύσεων βασισμένο στην τεχνολογία WebRTC. Οι πολίτες επιλέγουν ώρα, λαμβάνουν έναν σύνδεσμο και συνδέονται μέσω του προγράμματος περιήγησής τους. Οι ειδικοί μπορούν να βλέπουν τις εγγραφές και να διαχειρίζονται τα προγράμματά τους.

Διαβουλεύσεις μέσω βίντεο από τον φυλλομετρητή

Οι χρήστες των υπηρεσιών συμμετέχουν στις διαβουλεύσεις απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής τους, χωρίς να εγκαθιστούν λογισμικό ή να εγγράφονται σε υπηρεσία τρίτου φορέα. Κάθε ραντεβού περιλαμβάνει έναν ασφαλή σύνδεσμο συνάντησης, καθιστώντας την πρόσβαση απλούστερη για το κοινό και ευκολότερη επιχειρησιακά.

Κράτηση ραντεβού και φόρμα πριν από τη διαβούλευση

Οι χρήστες επιλέγουν από τα διαθέσιμα χρονικά διαστήματα με βάση το πρόγραμμα του προσωπικού και παρέχουν τις σχετικές πληροφορίες πριν από τη συνάντηση. Αυτό βοηθά τους ειδικούς να προετοιμαστούν εκ των προτέρων, μειώνει την αλληλογραφία και υποστηρίζει μια πιο δομημένη διαδικασία διαβούλευσης.

Προγραμματισμός προσωπικού και διαχείριση διαβουλεύσεων

Το προσωπικό μπορεί να ελέγχει τις κρατήσεις, να διαχειρίζεται τη διαθεσιμότητα, να παρακολουθεί τις επερχόμενες διαβουλεύσεις και να έχει πρόσβαση στο ιστορικό διαβουλεύσεων σε ένα σημείο. Η ρύθμιση μπορεί επίσης να υποστηρίξει ροές εργασίας ειδοποιήσεων, πολυγλωσσικές διαδρομές χρήστη και ενσωμάτωση με τις διαδικασίες του ιδρύματος όπου απαιτείται.

Αποτελέσματα μετά από έξι μήνες

Μέθοδος πρόσβασης

Εγκατάσταση λογισμικού

Εμπειρία συμμετοχής

Η απομακρυσμένη πρόσβαση στις διαβουλεύσεις γίνεται διαθέσιμη για άτομα που δεν μπορούν εύκολα να παρευρεθούν αυτοπροσώπως.

Το προσωπικό αφιερώνει λιγότερο χρόνο στον συντονισμό ραντεβού και στην αποστολή χειροκίνητων στοιχείων συνάντησης.

Τα email υπενθύμισης και οι δομημένες ροές κράτησης συμβάλλουν στη βελτίωση της προσέλευσης και της προετοιμασίας για τις διαβουλεύσεις.

Μέσα στους πρώτους έξι μήνες από την έναρξη

Ενδιαφέρεστε για μια παρόμοια λύση;

Θα δημιουργήσουμε ένα σύστημα απομακρυσμένων διαβουλεύσεων προσαρμοσμένο στις ανάγκες του ιδρύματός σας.

Πρακτικές συμβουλές για την ψηφιοποίηση του δημόσιου τομέα

Προσβασιμότητα (WCAG), ιστοσελίδες και ψηφιακά εργαλεία, πραγματικά παραδείγματα φορέων. Περίπου μία φορά το μήνα. Χωρίς spam.

Με την εγγραφή σας αποδέχεστε τη λήψη του newsletter της Tobalt. Μπορείτε να διαγραφείτε οποιαδήποτε στιγμή. Πολιτική απορρήτου
🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇪🇸 🇫🇷 🇬🇷 🇮🇹 🇵🇱 🇵🇹