Ημερολόγιο εργασιών για τις τοπικές αρχές

Παρέχετε στους κατοίκους μια σαφή, δημόσια εικόνα των προγραμματισμένων και των σε εξέλιξη εργασιών στην περιοχή τους, συμπεριλαμβανομένων επισκευών οδοποιίας, διακοπών κοινωφελών υπηρεσιών και εργασιών συντήρησης. Ένα δομημένο ημερολόγιο εργασιών βοηθά τους τοπικούς φορείς να δημοσιεύουν έγκαιρες ενημερώσεις, να ενισχύουν τη διαφάνεια και να μειώνουν τα περιττά ερωτήματα.

Worldwide.svg

Προγραμματισμένες εργασίες για τους κατοίκους σε ένα σημείο

Διαδικτυακή

Μοντέλο παροχής

Ανοιχτή πρόσβαση

Δημόσια πρόσβαση

Ζωντανές ενημερώσεις

Συχνότητα ενημέρωσης

Οι κάτοικοι δεν γνώριζαν τις προγραμματισμένες εργασίες

Ο Δήμος εκτελούσε έργα υποδομής, αλλά οι πληροφορίες κοινοποιούνταν μόνο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή στον Τύπο. Οι κάτοικοι δεν γνώριζαν γιατί είχαν κλείσει οι δρόμοι, πότε θα ολοκληρώνονταν οι εργασίες και ποιες ενέργειες έπρεπε να κάνουν.

Οι κάτοικοι δεν μπορούν να προγραμματίσουν τις καθημερινές τους δραστηριότητες

Αυξημένη δυσαρέσκεια και παράπονα

Οι κάτοικοι ενδέχεται να αμφισβητήσουν τη διαφάνεια και τη λογοδοσία

Δημόσιο διαδραστικό ημερολόγιο εργασιών

Έχει δημιουργηθεί ένα διαδραστικό ημερολόγιο, όπου κάθε εργασία περιλαμβάνει ημερομηνία, τοποθεσία, κατάσταση και περιγραφή. Περιλαμβάνει πληροφορίες για την παροχή κρύου και πόσιμου νερού, προγραμματισμένες επισκευές και επείγουσες παρεμβάσεις. Οι πληροφορίες διαχειρίζονται μέσω του πίνακα διαχείρισης του WordPress.

Προβολή δημόσιου ημερολογίου

Τα έργα παρουσιάζονται σε σαφή προβολή ημερολογίου και λίστας, με φίλτρα ανά περιοχή, ημερομηνία, τύπο υπηρεσίας ή αρμόδιο τμήμα. Αυτό διευκολύνει τους κατοίκους να βρίσκουν γρήγορα τις σχετικές πληροφορίες, είτε σε υπολογιστή είτε σε κινητό.

Παρακολούθηση κατάστασης εργασιών

Κάθε καταχώριση μπορεί να δείχνει αν το έργο είναι προγραμματισμένο, σε εξέλιξη, καθυστερημένο ή ολοκληρωμένο. Οι σαφείς ετικέτες κατάστασης βοηθούν τους κατοίκους να κατανοούν τι να περιμένουν και μειώνουν την αβεβαιότητα σχετικά με τις τοπικές αναταράξεις.

Διεπαφή ενημέρωσης προσωπικού

Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό μπορεί να προσθέτει και να ενημερώνει τα έργα μέσω μιας απλής εσωτερικής φόρμας, συμπεριλαμβανομένων της τοποθεσίας, των ημερομηνιών, της περιγραφής και της επίδρασης στην υπηρεσία. Αυτό υποστηρίζει συνεπείς διαδικασίες δημοσίευσης, ελεγχόμενη πρόσβαση και αξιόπιστες ενημερώσεις σε όλα τα τμήματα.

Αποτελέσματα μετά από 4 μήνες

Διαχείριση αιτημάτων

Ενημερώσεις κατάστασης

Κανάλια πρόσβασης

Οι κάτοικοι μπορούν να βλέπουν τα επερχόμενα και τα εν εξελίξει έργα στην περιοχή τους και να προγραμματίζουν με βάση τις πιθανές αναταράξεις

Οι ομάδες εξυπηρέτησης αφιερώνουν λιγότερο χρόνο απαντώντας σε συνήθεις ερωτήσεις για την κατάσταση μέσω τηλεφώνου και email

Η αρχή παρέχει ένα πιο διαφανές δημόσιο αρχείο των προγραμματισμένων έργων και των ενημερώσεων προόδου

Εντός 4 μηνών από την έναρξη

Ενδιαφέρεστε για μια παρόμοια λύση;

Θα δημιουργήσουμε ένα προσαρμοσμένο ημερολόγιο έργων, ώστε να ανταποκρίνεται στις λειτουργικές ανάγκες του Δήμου σας.

Πρακτικές συμβουλές για την ψηφιοποίηση του δημόσιου τομέα

Προσβασιμότητα (WCAG), ιστοσελίδες και ψηφιακά εργαλεία, πραγματικά παραδείγματα φορέων. Περίπου μία φορά το μήνα. Χωρίς spam.

Με την εγγραφή σας αποδέχεστε τη λήψη του newsletter της Tobalt. Μπορείτε να διαγραφείτε οποιαδήποτε στιγμή. Πολιτική απορρήτου
🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇪🇸 🇫🇷 🇬🇷 🇮🇹 🇵🇱 🇵🇹