Ημερολόγιο εκδηλώσεων με ηλεκτρονική εγγραφή

Ένα κεντρικό ημερολόγιο εκδηλώσεων που βοηθά τους φορείς να δημοσιεύουν τις προσεχείς εκδηλώσεις, να διαχειρίζονται τις εγγραφές, να αποστέλλουν επιβεβαιώσεις και να διατηρούν οργανωμένα τα στοιχεία των συμμετεχόντων σε ένα σημείο.

Worldwide.svg

Εκδηλώσεις και εγγραφή σε ένα σημείο

Διαδικτυακή

Μοντέλο παροχής

QR codes

Μέθοδος check-in

Αυτοματοποιημένες

Υπενθυμίσεις

Οι εκδηλώσεις προβάλλονταν με μη δομημένο τρόπο

Ο οργανισμός διοργάνωσε εκδηλώσεις, αλλά οι πληροφορίες δημοσιεύονταν σε διάφορα κανάλια — κοινωνικά δίκτυα, email και άρθρα στον ιστότοπο. Δεν υπήρχε δυνατότητα online εγγραφής και η καταμέτρηση των συμμετεχόντων γινόταν χειροκίνητα.

Οι συμμετέχοντες χάνουν εκδηλώσεις λόγω κατακερματισμένης πληροφόρησης

Είναι αδύνατο να προβλεφθούν οι αριθμοί των συμμετεχόντων

Απαιτεί χρόνο από το προσωπικό και αυξάνει τα σφάλματα

Δομημένο Ημερολόγιο Εκδηλώσεων με Εγγραφή

Έχει δημιουργηθεί ένα σύστημα εκδηλώσεων με προβολή ημερολογίου, επιλογές φιλτραρίσματος και ενσωματωμένη φόρμα εγγραφής. Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν έναν κωδικό QR για επιβεβαίωση.

Ημερολόγιο εκδηλώσεων

Η καθαρή προβολή ημερολογίου επιτρέπει στους επισκέπτες να περιηγούνται στις προσεχείς εκδηλώσεις ανά ημερομηνία, κατηγορία ή κοινό, βοηθώντας τους φορείς να παρουσιάζουν όλες τις δημόσιες δράσεις σε ένα προσβάσιμο σημείο.

Φόρμα εγγραφής

Οι συμμετέχοντες μπορούν να εγγραφούν online μέσω μιας δομημένης φόρμας και να λάβουν email επιβεβαίωσης με πρακτικές λεπτομέρειες για την εκδήλωση και, όπου χρειάζεται, έναν κωδικό QR για την καταγραφή εισόδου.

Διαχείριση συμμετεχόντων

Το προσωπικό μπορεί να ελέγχει τις εγγραφές, να εξάγει λίστες συμμετεχόντων, να παρακολουθεί την προσέλευση και να στέλνει υπενθυμίσεις ή ενημερώσεις, διαχειριζόμενο τα προσωπικά δεδομένα με ελεγχόμενο τρόπο και με γνώμονα τον GDPR.

Αποτελέσματα μετά από 5 μήνες

Κάλυψη εγγραφών

Μέθοδος επιβεβαίωσης

Διαδικασία υπενθύμισης

Όλες οι προσεχείς εκδηλώσεις δημοσιεύονται σε ένα ενιαίο, συνεπές και εύκολα εντοπίσιμο σημείο

Η διαχείριση της εγγραφής και της παρουσίας απαιτεί λιγότερο χειροκίνητο συντονισμό από το προσωπικό

Τα μηνύματα υπενθύμισης συμβάλλουν στη βελτίωση της προβολής της συμμετοχής και στη μείωση της αβεβαιότητας της τελευταίας στιγμής

Εντός 5 μηνών από την έναρξη

Ενδιαφέρεστε για μια παρόμοια λύση;

Θα δημιουργήσουμε ένα σύστημα εκδηλώσεων προσαρμοσμένο στις ανάγκες του οργανισμού σας.

Πρακτικές συμβουλές για την ψηφιοποίηση του δημόσιου τομέα

Προσβασιμότητα (WCAG), ιστοσελίδες και ψηφιακά εργαλεία, πραγματικά παραδείγματα φορέων. Περίπου μία φορά το μήνα. Χωρίς spam.

Με την εγγραφή σας αποδέχεστε τη λήψη του newsletter της Tobalt. Μπορείτε να διαγραφείτε οποιαδήποτε στιγμή. Πολιτική απορρήτου
🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇪🇸 🇫🇷 🇬🇷 🇮🇹 🇵🇱 🇵🇹