- +370 668 00 113
- [email protected]
Δώστε στο Σχολείο σας έναν σαφή, προσβάσιμο ιστότοπο που βοηθά γονείς, μαθητές και προσωπικό να βρίσκουν γρήγορα τις σωστές πληροφορίες, ενώ παράλληλα κάνει τις καθημερινές ενημερώσεις πιο διαχειρίσιμες για την ομάδα σας.
Όταν τα ωρολόγια προγράμματα, οι λεπτομέρειες εγγραφών, οι ημερομηνίες των τριμήνων, οι πολιτικές και τα στοιχεία επικοινωνίας είναι διάσπαρτα σε σελίδες ή κρυμμένα μέσα σε έγγραφα, οι γονείς και οι μαθητές δυσκολεύονται να βρουν ό,τι χρειάζονται. Αυτό δημιουργεί περιττά τηλεφωνήματα, emails και σύγχυση για το προσωπικό του γραφείου σας.
Πολλά σχολεία βασίζονται σε έναν διαχειριστή, έναν εξωτερικό συνεργάτη ή ένα τεχνικά καταρτισμένο μέλος του προσωπικού για τη δημοσίευση των τακτικών ενημερώσεων. Όταν το άτομο αυτό δεν είναι διαθέσιμο, οι ειδήσεις, οι ανακοινώσεις, οι αλλαγές προσωπικού και οι επείγουσες ειδοποιήσεις καθυστερούν.
Τα Σχολεία αναμένεται να παρέχουν ψηφιακές πληροφορίες που είναι προσβάσιμες και χωρίς αποκλεισμούς. Οι παλαιότεροι ιστότοποι συχνά δυσκολεύουν αυτόν τον στόχο, με ασυνεπείς δομές σελίδων, μη προσβάσιμα έγγραφα, κακή πλοήγηση και ασαφή ευθύνη για τα καθήκοντα συμμόρφωσης.
Οι οικογένειες συχνά χρειάζονται γρήγορη πρόσβαση σε πρακτικές πληροφορίες, όπως μενού γευμάτων, απογευματινές δραστηριότητες, διαδικασίες απουσίας, λεπτομέρειες μεταφοράς και ημερομηνίες εκδηλώσεων. Αν αυτό το περιεχόμενο κοινοποιείται μόνο σε PDF, αναρτήσεις στα κοινωνικά δίκτυα ή ξεχωριστά συστήματα, οι χρήστες χάνουν ενημερώσεις και το προσωπικό αφιερώνει περισσότερο χρόνο στην απάντηση συνηθισμένων ερωτήσεων.
Το προσωπικό σας μπορεί να προσθέτει και να ενημερώνει ειδήσεις, επιστολές, πολιτικές, στοιχεία επικοινωνίας προσωπικού, αλλαγές στο πρόγραμμα και βασικές ανακοινώσεις μέσω σαφών ροών επεξεργασίας, σχεδιασμένων για μη τεχνικούς χρήστες. Αυτό βοηθά τα διαφορετικά τμήματα να διατηρούν τις δικές τους πληροφορίες ενημερωμένες χωρίς να εξαρτώνται από έναν προγραμματιστή.
Ο ιστότοπός σας μπορεί να οργανωθεί γύρω από τις πληροφορίες που αναζητούν πραγματικά οι χρήστες: εγγραφές, αναλυτικό πρόγραμμα, προστασία και ασφάλεια, σχολικά γεύματα, ημερολόγια, ημερομηνίες τριμήνων, έγγραφα διακυβέρνησης και τρόποι επικοινωνίας. Αυτό καθιστά τον ιστότοπο πιο εύχρηστο και μειώνει τα περιττά ερωτήματα.
Όπου ενδείκνυται, ο ιστότοπός σας μπορεί να συνδέεται ή να διασυνδέεται με εργαλεία όπως πλατφόρμες επικοινωνίας με γονείς, ηλεκτρονικά ημερολόγια, υπηρεσίες πληροφοριών για τα γεύματα ή αποθετήρια εγγράφων, ώστε οι οικογένειες να έχουν πιο σαφή πρόσβαση στις βασικές υπηρεσίες χωρίς διπλή εργασία για το προσωπικό.
Δημοσιεύστε εκδηλώσεις, μενού γευμάτων, κλεισίματα, εκδρομές και εξωσχολικές δραστηριότητες σε μορφές που ενημερώνονται εύκολα και διαβάζονται πιο εύκολα από τις οικογένειες σε οποιαδήποτε συσκευή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για πληροφορίες με χρονική ευαισθησία που αλλάζουν κατά τη διάρκεια του τριμήνου.
Ο ιστότοπος του Σχολείου σας μπορεί να σχεδιαστεί με βάση τις υποχρεώσεις του GDPR, τις ανάγκες πολυγλωσσικής επικοινωνίας, τις απαιτήσεις προσβασιμότητας WCAG 2.1 AA και τη σαφή διακυβέρνηση περιεχομένου. Υποστηρίζουμε επίσης διαδικασίες υλοποίησης που ανταποκρίνονται στις δομές δημόσιων προμηθειών και εγκρίσεων.
Ναι. Σχεδιάζουμε ιστοτόπους για Σχολεία ώστε οι συνήθεις εργασίες, όπως η ενημέρωση ειδήσεων, ημερολογίων, πολιτικών, μενού γευμάτων και στοιχείων επικοινωνίας, να μπορούν να γίνονται από το προσωπικό χωρίς εξειδικευμένες τεχνικές γνώσεις. Επίσης, βοηθάμε στον καθορισμό του ποιος πρέπει να είναι υπεύθυνος για κάθε περιεχόμενο, ώστε οι ενημερώσεις να μην εξαρτώνται από ένα μόνο άτομο.
Σχεδιάζουμε τους σχολικούς ιστότοπους με βάση αναγνωρισμένες προσδοκίες του δημόσιου τομέα, συμπεριλαμβανομένης της προσβασιμότητας WCAG 2.1 AA και της διαχείρισης προσωπικών δεδομένων με γνώμονα το GDPR. Αυτό περιλαμβάνει σαφείς δομές περιεχομένου, προσβάσιμες διατάξεις σελίδων, υποστήριξη για συμβατές πρακτικές δημοσίευσης και προσεκτική εξέταση του ποιες πληροφορίες πρέπει ή δεν πρέπει να δημοσιοποιούνται.
Σε πολλές περιπτώσεις, ναι. Μπορούμε να αξιολογήσουμε τον τρόπο με τον οποίο ο ιστότοπός σας θα πρέπει να συνδεθεί με τα υπάρχοντα σχολικά συστήματα, όπως ηλεκτρονικά ημερολόγια, εργαλεία επικοινωνίας με γονείς, υπηρεσίες σίτισης ή πλατφόρμες εγγράφων. Στόχος είναι να προσφέρουμε στις οικογένειες μια πιο απλή εμπειρία, αποφεύγοντας παράλληλα την περιττή διπλή εργασία για το προσωπικό σας.
Ναι. Κατανοούμε ότι τα έργα σχολικών ιστοτόπων συχνά περιλαμβάνουν κανόνες προμηθειών, έγκριση από τη διοίκηση, ζητήματα προστασίας και ασφάλειας των μαθητών και συμβολή από το διοικητικό και το τεχνικό προσωπικό. Μπορούμε να παρέχουμε σαφές αντικείμενο εργασιών, τεκμηρίωση και βήματα υλοποίησης, ώστε να υποστηρίζεται μια δομημένη διαδικασία αγοράς και αξιολόγησης.