- +370 668 00 113
- [email protected]
Δώστε στην κοινότητά σας έναν σαφή, προσβάσιμο χώρο για να βρίσκει προσκλήσεις χρηματοδότησης, αποτελέσματα έργων, εκδηλώσεις και πληροφορίες τοπικής ανάπτυξης.
Οι τοπικές ομάδες δράσης συχνά χρειάζεται να δημοσιεύουν προσκλήσεις έργων, κριτήρια επιλογής, εγκεκριμένα έργα, ενημερώσεις υλοποίησης και υποστηρικτικά έγγραφα σε πολλές σελίδες και μορφότυπους αρχείων. Όταν αυτές οι πληροφορίες είναι διάσπαρτες ή ασυνεπείς, οι κάτοικοι και οι αιτούντες δυσκολεύονται να βρουν ό,τι χρειάζονται, ενώ η ομάδα σας αφιερώνει υπερβολικό χρόνο στην απάντηση επαναλαμβανόμενων ερωτήσεων.
Οι διαδικασίες υποβολής αιτήσεων για χρηματοδότηση LEADER και τοπικής ανάπτυξης με πρωτοβουλία των κοινοτήτων μπορεί να περιλαμβάνουν κανόνες επιλεξιμότητας, προθεσμίες, πρότυπα, έγγραφα καθοδήγησης και διαδικαστικά βήματα. Αν αυτά δεν παρουσιάζονται με σαφήνεια, οι αιτούντες ενδέχεται να υποβάλουν ελλιπή δικαιολογητικά, να χάσουν σημαντικές προθεσμίες ή να επικοινωνήσουν με το προσωπικό σας για διευκρινίσεις σε βασικά διαδικαστικά ζητήματα.
Ειδήσεις για διαβουλεύσεις, εκπαιδευτικές συνεδρίες, προσκλήσεις υποβολής προτάσεων, αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου και κοινοτικές εκδηλώσεις μπορεί να περνούν απαρατήρητες όταν οι ενημερώσεις είναι κρυμμένες στον ιστότοπο ή δημοσιεύονται χωρίς σαφή δομή. Αυτό καθιστά δυσκολότερο να αποδείξετε τη διαφάνεια και να κρατάτε ενημερωμένους τους τοπικούς ενδιαφερόμενους καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου του προγράμματος.
Οι τοπικές ομάδες δράσης συχνά βασίζονται σε μικρές ομάδες, εξωτερικούς συνεργάτες και μεταβαλλόμενες διοικητικές αρμοδιότητες. Χωρίς σαφείς ροές δημοσίευσης, διαχείριση πολύγλωσσου περιεχομένου και έλεγχο εγγράφων, οι πληροφορίες μπορεί να καταστούν παρωχημένες, διπλότυπες ή ασυνεπείς, δημιουργώντας κινδύνους για τη διαφάνεια, τη συμμόρφωση και την εμπιστοσύνη του κοινού.
Έχετε σαφείς, αναζητήσιμες ενότητες για προσκλήσεις χρηματοδότησης, εγκεκριμένα έργα, τρέχουσες πρωτοβουλίες και ολοκληρωμένα αποτελέσματα, ώστε οι επισκέπτες να βρίσκουν γρήγορα τις πληροφορίες που τους αφορούν περισσότερο. Κάθε καταχώριση μπορεί να περιλαμβάνει προθεσμίες, τοποθεσίες, έγγραφα, ενημερώσεις κατάστασης και στοιχεία επικοινωνίας σε συνεπή μορφή.
Μπορείτε να παρουσιάσετε ολόκληρη τη διαδικασία υποβολής σε ένα σημείο, συμπεριλαμβανομένων των προϋποθέσεων επιλεξιμότητας, των οδηγιών βήμα προς βήμα, των αρχείων προς λήψη, των υποστηρικτικών εγγράφων, των προθεσμιών και των σημείων επικοινωνίας. Αυτό βοηθά τους αιτούντες να κατανοήσουν τι απαιτείται πριν υποβάλουν την αίτησή τους.
Μπορείτε να δημοσιεύετε ειδήσεις, διαβουλεύσεις, ανακοινώσεις εκδηλώσεων, ανακοινώσεις προμηθειών, αποτελέσματα συνεδριάσεων και άλλες δημόσιες ενημερώσεις με τρόπο που διευκολύνει την περιήγηση ανά θέμα, ημερομηνία ή κοινό. Αυτό υποστηρίζει την τακτική επικοινωνία με τους κατοίκους, τους δικαιούχους και τους συνεργαζόμενους οργανισμούς.
Μπορείτε να παρουσιάζετε με σαφήνεια το διοικητικό σας συμβούλιο, τη δομή συνεργασιών, τη στρατηγική τοπικής ανάπτυξης, τα έγγραφα λήψης αποφάσεων, τα στοιχεία επικοινωνίας και τις δραστηριότητες συνεργασίας. Αυτό δίνει στους ενδιαφερόμενους φορείς καλύτερη εικόνα για το πώς λειτουργεί η ομάδα σας και ποιος είναι υπεύθυνος για τι.
Σας παρέχεται ένα ημερολόγιο όπου οι κάτοικοι και οι αιτούντες μπορούν να βλέπουν τις επερχόμενες διαβουλεύσεις, τις εκπαιδευτικές συνεδρίες, τις προθεσμίες υποβολής, τις δημόσιες συνεδριάσεις και τις κοινοτικές εκδηλώσεις. Οι πληροφορίες παρουσιάζονται με σαφήνεια σε επιτραπέζιες και κινητές συσκευές, με γνώμονα την προσβασιμότητα και τη χρηστικότητα.
Ναι. Δημιουργούμε τον ιστότοπο έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να διαχειρίζεται εσωτερικά το καθημερινό περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένων των προσκλήσεων χρηματοδότησης, των πληροφοριών έργων, των ειδήσεων, των εγγράφων και των ημερομηνιών εκδηλώσεων. Δομούμε επίσης την εμπειρία επεξεργασίας ώστε να υποστηρίζεται η συνεπής δημοσίευση από διαφορετικά μέλη του προσωπικού και να μειώνεται ο κίνδυνος σφαλμάτων μορφοποίησης.
Ναι. Σχεδιάζουμε ιστότοπους τοπικών ομάδων δράσης έχοντας υπόψη τις απαιτήσεις προσβασιμότητας WCAG 2.1 AA και μπορούμε να παρέχουμε δομές σελίδων για πολλές γλώσσες για κοινότητες που χρειάζονται περιεχόμενο σε περισσότερες από μία γλώσσες. Λαμβάνουμε επίσης υπόψη τις απαιτήσεις του GDPR, όπως η συγκατάθεση, οι πληροφορίες απορρήτου και ο κατάλληλος χειρισμός των φορμών επικοινωνίας και αιτημάτων.
Ναι. Μπορούμε να δομήσουμε τον ιστότοπο ώστε να δημοσιεύονται με σαφή και εύκολα διαχειρίσιμο τρόπο έγγραφα στρατηγικής, πληροφορίες για το διοικητικό συμβούλιο, υλικό συνεδριάσεων, ανακοινώσεις σχετικές με προμήθειες, πολιτικές, φόρμες με δυνατότητα λήψης και άλλα δημόσια αρχεία. Αυτό σας βοηθά να ανταποκρίνεστε στις απαιτήσεις διαφάνειας, διατηρώντας παράλληλα την οργάνωση των πληροφοριών.
Έχουμε εμπειρία στη συνεργασία με οργανισμούς δημοσίου ενδιαφέροντος που χρειάζονται επίσημες εγκρίσεις, βήματα προμηθειών και σαφή τεκμηρίωση πριν από την έναρξη ενός έργου. Μπορούμε να υποστηρίξουμε μια δομημένη διαδικασία με καθορισμένο πεδίο, χρονοδιάγραμμα, παραδοτέα και στάδια αναθεώρησης, ώστε η ομάδα σας να έχει ό,τι χρειάζεται για τον εσωτερικό συντονισμό και την αξιολόγηση προμηθευτών.