- +370 668 00 113
- [email protected]
Δώστε στους εκπαιδευόμενους, τους εκπαιδευτές και τους διοικητικούς σας μια πιο σαφή δυνατότητα να βρίσκουν μαθήματα, να εγγράφονται online, να έχουν πρόσβαση σε υλικό και να διαχειρίζονται πιστοποιητικά — με έναν ιστότοπο σχεδιασμένο για προσβασιμότητα, συμμόρφωση με τον GDPR και πολυγλωσσική υποστήριξη.
Όταν οι εγγραφές φτάνουν μέσω email, τηλεφωνικών κλήσεων και ξεχωριστών φορμών, το προσωπικό πρέπει να αντιστοιχίζει τις πληροφορίες χειροκίνητα. Αυτό οδηγεί σε διπλές καταχωρίσεις, ελλιπή αρχεία συμμετεχόντων και επιπλέον επικοινωνία πριν από την έναρξη ενός μαθήματος.
Εάν οι καταχωρίσεις μαθημάτων είναι παρωχημένες, κακώς δομημένες ή διασκορπισμένες σε πολλές σελίδες, οι εκπαιδευόμενοι και οι εκπαιδευτές ενδέχεται να χάσουν σχετικές ευκαιρίες. Τότε το προσωπικό αφιερώνει χρόνο απαντώντας σε συνήθη ερωτήματα που ο ιστότοπος θα έπρεπε να χειρίζεται με σαφήνεια.
Η χειροκίνητη έκδοση πιστοποιητικών μετά από κάθε μάθημα μπορεί να επιβραδύνει τις διαδικασίες ολοκλήρωσης και να δημιουργήσει ασυνέπειες στα ονόματα, τις ημερομηνίες και τα στοιχεία του μαθήματος. Επίσης, καθιστά δυσκολότερη τη διατήρηση αξιόπιστου αρχείου για όσα έχουν απονεμηθεί.
Τα εκπαιδευτικά κέντρα συχνά βασίζονται σε πολλά τμήματα για τη δημοσίευση μαθημάτων, την ενημέρωση προγραμμάτων, την ανάρτηση υλικού και τη διατήρηση των στοιχείων του προσωπικού. Χωρίς σαφείς ροές δημοσίευσης και καθορισμένη ευθύνη, το περιεχόμενο γίνεται ασυνεπές, ξεπερασμένο ή δύσκολο να ελεγχθεί.
Το κέντρο σας μπορεί να δημοσιεύει μαθήματα σε έναν δομημένο, αναζητήσιμο κατάλογο με σαφείς ημερομηνίες, κριτήρια συμμετοχής, τοποθεσίες, μορφές υλοποίησης και βήματα εγγραφής. Οι εκπαιδευόμενοι και οι εκπαιδευτικοί μπορούν να βρίσκουν ευκολότερα τη σχετική κατάρτιση και να υποβάλλουν τα στοιχεία τους μέσω μιας συνεπούς online διαδικασίας.
Η ομάδα σας μπορεί να αποστέλλει από ένα σημείο μηνύματα επιβεβαίωσης, οδηγίες συμμετοχής, ενημερώσεις προγράμματος και υπενθυμίσεις, βοηθώντας τους συμμετέχοντες να παραμένουν ενημερωμένοι πριν και μετά την κατάρτιση. Η επικοινωνία μπορεί να προσαρμόζεται για διαφορετικούς τύπους μαθημάτων, κοινά και γλώσσες.
Το κέντρο σας μπορεί να εκδίδει πιστοποιητικά σε συνεπή μορφή, να τηρεί αρχείο της ολοκληρωμένης κατάρτισης και να διευκολύνει τους συμμετέχοντες να λαμβάνουν αποδεικτικό παρακολούθησης ή επίτευξης. Αυτό υποστηρίζει πιο αξιόπιστη διοίκηση και πιο σαφή ίχνη ελέγχου.
Μπορείτε να διατηρείτε σαφή προφίλ για εκπαιδευτές, ομιλητές, τμήματα ή ομάδες εκπαιδευομένων, διευκολύνοντας την παρουσίαση ακριβών πληροφοριών σχετικά με την εξειδίκευση, τις αρμοδιότητες και το ιστορικό μαθημάτων. Οι ενημερώσεις μπορούν να γίνονται χωρίς να χρειάζεται ανακατασκευή των σελίδων κάθε φορά που αλλάζουν τα στοιχεία.
Ο ιστότοπός σας μπορεί να παρέχει μια καλά οργανωμένη βιβλιοθήκη διδακτικού υλικού, οδηγών, ηχογραφήσεων και πόρων με δυνατότητα λήψης. Οι χρήστες μπορούν να περιηγούνται ανά θέμα, κοινό ή μάθημα, βρίσκοντας το κατάλληλο υλικό χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνούν απευθείας με το προσωπικό.
Ναι. Μπορούμε να διαμορφώσουμε τον ιστότοπο με βάση τον τρόπο λειτουργίας του κέντρου σας, συμπεριλαμβανομένου του ποιοι μπορούν να συντάσσουν, να ελέγχουν, να εγκρίνουν και να δημοσιεύουν περιεχόμενο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν οι πληροφορίες μαθημάτων, τα έγγραφα πολιτικής και οι πόροι των εκπαιδευομένων διαχειρίζονται από διαφορετικές ομάδες και απαιτούν σαφή διακυβέρνηση.
Ναι. Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια πολύγλωσση δομή ιστότοπου που βοηθά το κέντρο σας να δημοσιεύει πληροφορίες μαθημάτων, οδηγίες εγγραφής και βασικά έγγραφα σε περισσότερες από μία γλώσσες. Επίσης, λαμβάνουμε υπόψη τον τρόπο με τον οποίο το περιεχόμενο συντηρείται με την πάροδο του χρόνου, ώστε οι μεταφρασμένες σελίδες να μην μένουν ξεπερασμένες.
Αναπτύσσουμε λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του δημόσιου τομέα, συμπεριλαμβανομένης της προσβασιμότητας WCAG 2.1 AA και της συμμόρφωσης με τον GDPR. Αυτό σημαίνει ότι από την αρχή του έργου εξετάζουμε την προσβάσιμη πλοήγηση, τις ευανάγνωστες δομές περιεχομένου, τη χρηστικότητα των φορμών, τη διαχείριση της συγκατάθεσης, την ελαχιστοποίηση των δεδομένων και την κατάλληλη διαχείριση των στοιχείων των συμμετεχόντων.
Ναι. Είμαστε εξοικειωμένοι με τη συνεργασία με οργανισμούς του δημόσιου τομέα που απαιτούν σαφή πεδία εφαρμογής, τεκμηρίωση, διαδοχικές εγκρίσεις και συντονισμό με τις εσωτερικές ομάδες IT, επικοινωνίας και προστασίας δεδομένων. Μπορούμε να υποστηρίξουμε μια δομημένη διαδικασία υλοποίησης που ευθυγραμμίζεται με τις προσδοκίες των προμηθειών και τις απαιτήσεις διακυβέρνησης.