Σύστημα κράτησης αιθουσών
Το εργαλείο Salys-facility-booking κάνει την κράτηση αίθουσας γρήγορη και εύκολη. Όλα βρίσκονται σε ένα σημείο – μπορείτε να βλέπετε και να διαχειρίζεστε όλα τα αιτήματα. Η αυτόματη επεξεργασία κρατήσεων απελευθερώνει χρόνο για άλλες εργασίες. Ο σκανδιναβικός σχεδιασμός είναι βολικός και απλός στη χρήση.
Βασικά χαρακτηριστικά
Μια φόρμα κράτησης για τις ανάγκες σας
Δημιουργήστε μια φόρμα κράτησης με τα πεδία που χρειάζεστε: ημερομηνία, ώρα, αίθουσα, τύπο εκδήλωσης, στοιχεία επικοινωνίας και πρόσθετες πληροφορίες.
Συνολική εικόνα πληρότητας των αιθουσών
Δείτε όλες τις κρατήσεις σε ένα ημερολόγιο ή σε μια λίστα, ώστε να εκτιμάτε γρήγορα την πληρότητα και να αποφεύγετε τις διπλοκρατήσεις.
Επιβεβαίωση και διαχείριση κατάστασης
Αλλάξτε την κατάσταση μιας κράτησης, επιβεβαιώστε ή απορρίψτε αιτήματα και δείτε καθαρά ποιες κρατήσεις εκκρεμούν ακόμη για απόφαση.
Διαχείριση διαφορετικών αιθουσών και κανόνων
Διαχωρίστε διαφορετικές αίθουσες, τον σκοπό, τη διαθεσιμότητα και τους όρους κράτησης, ώστε να εφαρμόζετε δικούς της κανόνες σε κάθε αίθουσα.
Τι κερδίζει ο φορέας σας
Αποδεχτείτε κρατήσεις ηλεκτρονικά
Επιτρέψτε στους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν αιτήματα κράτησης αιθουσών μέσω μιας σαφούς φόρμας, ώστε να μην χρειάζεται πλέον να κανονίζετε τις ώρες τηλεφωνικά ή μέσω e-mail.
Δείτε την πληρότητα σε ένα ενιαίο ημερολόγιο
Δείτε όλες τις κρατήσεις σε ένα σημείο και μάθετε αμέσως ποιες αίθουσες είναι ελεύθερες, κρατημένες ή σε αναμονή επιβεβαίωσης.
Επιβεβαιώστε τα αιτήματα ταχύτερα
Επιβεβαιώστε, απορρίψτε ή διευκρινίστε κρατήσεις σε λίγα μόνο βήματα, ώστε η διεκπεραίωση των αιτημάτων να μην απαιτεί πολύ χρόνο.
Διαχειριστείτε τη χρήση των χώρων με σαφήνεια
Παρακολουθήστε ποιος έκλεισε αίθουσα, πότε και για ποια δραστηριότητα, ώστε να σχεδιάζετε ευκολότερα εκδηλώσεις, συναντήσεις και εσωτερικές δραστηριότητες.
Σε ποιους απευθύνεται
Για δήμους
Κατάλληλο για δήμους, περιφερειακές υπηρεσίες και κοινοτικά κέντρα που εκμισθώνουν ή παραχωρούν αίθουσες για συνελεύσεις, συναντήσεις δημοτών ή δημόσιες εκδηλώσεις.
Για πολιτιστικούς φορείς
Κατάλληλο για πολιτιστικά κέντρα, βιβλιοθήκες, μουσεία και σχολές καλών τεχνών που διαχειρίζονται χώρους για εκδηλώσεις, πρόβες ή εκπαιδευτικές δραστηριότητες.
Για εκπαιδευτικά ιδρύματα
Κατάλληλο για σχολεία, γυμνάσια-λύκεια, κέντρα επαγγελματικής κατάρτισης και φορείς μη τυπικής εκπαίδευσης που προγραμματίζουν τη χρήση αιθουσών διδασκαλίας, αιθουσών εκδηλώσεων ή κλειστών γυμναστηρίων.
Για φορείς υγείας και κοινωνικής μέριμνας
Κατάλληλο για νοσοκομεία, εξωτερικά ιατρεία, υπηρεσίες δημόσιας υγείας και κέντρα κοινωνικών υπηρεσιών που προγραμματίζουν αίθουσες για συναντήσεις, εκπαίδευση ή σεμινάρια.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ξεκινάμε να χρησιμοποιούμε αυτό το άρθρωμα;
Προσαρμόζουμε τη λύση στον ιστότοπο και στη διαδικασία κρατήσεών σας. Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε τα πάντα μόνοι σας — σας βοηθάμε να ρυθμίσετε τη φόρμα, τις αίθουσες και τη λογική των κρατήσεων.
Θα μπορώ να διαχειρίζομαι πολλές αίθουσες ταυτόχρονα;
Ναι, αυτό το πρόσθετο σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλές αίθουσες σε ένα σημείο, να βλέπετε την πληρότητά τους και να διαχειρίζεστε τις κρατήσεις κάθε χώρου ξεχωριστά.
Θα μας βοηθήσετε να προετοιμαστούμε για τη χρήση του;
Ναι, σας βοηθάμε να προετοιμαστείτε για τη χρήση: ρυθμίζουμε τη ροή κρατήσεων, τα απαιτούμενα πεδία και τη λίστα αιθουσών, και απαντάμε στις ερωτήσεις σας κατά την εγκατάσταση.
Θα σας δείξουμε πώς θα λειτουργούσε στον φορέα σας
Πείτε μας ποιον φορέα εκπροσωπείτε. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας και θα κανονίσουμε μια σύντομη κλήση.
- Απαιτείται
- WordPress 5.0+, PHP 7.4+
- Δεδομένα
- Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR), τα δεδομένα αποθηκεύονται στη Λιθουανία