Ιστότοποι WordPress για δημόσιους φορείς που είναι εύκολοι στην καθημερινή διαχείριση
Κατασκευάζουμε ιστοτόπους WordPress για φορείς του δημόσιου τομέα ώστε οι πληροφορίες να είναι σαφείς, προσβάσιμες και να πληρούν τις απαιτήσεις WCAG 2.1 AA και ΓΚΠΔ (GDPR), ενώ μπορείτε να ενημερώνετε το περιεχόμενο μόνοι σας.
Ο ιστότοπος ενός δημόσιου φορέα χρειάζεται περισσότερα από μια όμορφη εμφάνιση. Πρέπει να βοηθά τους χρήστες να βρίσκουν πληροφορίες γρήγορα, να διευκολύνει το προσωπικό στην ενημέρωσή του χωρίς κόπο και να προσφέρει στη διοίκηση σιγουριά σχετικά με τις απαιτήσεις προσβασιμότητας, προστασίας δεδομένων και δημοσίων συμβάσεων. Γι’ αυτό η ανάπτυξη ιστοτόπων WordPress από εμάς εστιάζει στην καθημερινή εργασία: νέα, έγγραφα, περιγραφές υπηρεσιών, στοιχεία επικοινωνίας και άλλο σημαντικό περιεχόμενο μπορούν να αποτελούν αντικείμενο διαχείρισης χωρίς περίπλοκα βήματα και χωρίς εξάρτηση από ένα μόνο πρόσωπο.
Ο φορέας αποκτά έναν εύκολο στη διαχείριση ιστότοπο WordPress, τον οποίο κάθε μέλος του προσωπικού μπορεί να ενημερώνει χωρίς γνώσεις προγραμματισμού.
Η «Tobalt» είναι μια αξιόπιστη εταιρεία που εκπληρώνει τις δεσμεύσεις της έγκαιρα και με ειλικρίνεια. Συνεργαζόμαστε εδώ και 5 χρόνια και ανανεώσαμε ξανά τον ιστότοπό μας με τη βοήθειά τους.
Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα
Νέα και έγγραφα συσσωρεύονται σε ουρά αναμονής
Όταν κάθε αλλαγή προϋποθέτει αναμονή για προγραμματιστή ή ειδικό πληροφορικής, οι παρωχημένες πληροφορίες παραμένουν στον ιστότοπο και το προσωπικό αρχίζει να αναβάλλει ακόμη και απλές ενημερώσεις.
Ο ιστότοπος είναι δύσχρηστος για ορισμένους επισκέπτες
Εάν η δομή προκαλεί σύγχυση, η αντίθεση είναι χαμηλή και οι φόρμες είναι δύσχρηστες με το πληκτρολόγιο, ορισμένοι άνθρωποι απλώς δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον ιστότοπο — ειδικά όταν αναζητούν επείγουσες πληροφορίες ή υπηρεσίες.
Η συλλογή δεδομένων και οι φόρμες δημιουργούν κινδύνους σχετικά με τον ΓΚΠΔ (GDPR)
Οι φόρμες επικοινωνίας, εγγραφής ή υποβολής αιτημάτων συχνά συλλέγουν περισσότερα δεδομένα από όσα απαιτούνται, ενώ η λογική των cookies, των πληροφοριών απορρήτου και της επεξεργασίας δεδομένων δεν ελέγχεται με σαφήνεια.
Η ανάπτυξη ιστοτόπων καθυστερεί λόγω ασαφών δημοσίων συμβάσεων και αρμοδιοτήτων
Όταν δεν ορίζεται με σαφήνεια τι παραδίδει ο ανάδοχος, πώς θα γίνει η έναρξη λειτουργίας, ποιοι θα εκπαιδευτούν και πώς θα συντηρείται το περιεχόμενο μετά την ολοκλήρωση του έργου, η αναβάθμιση του ιστοτόπου εξελίσσεται σε μια μακρά και επισφαλή διαδικασία.
Τι κάνουμε
Διαχείριση περιεχομένου που μπορεί να χειριστεί μια ομάδα χωρίς γνώσεις πληροφορικής
Διαμορφώνουμε τον ιστότοπο ώστε η ομάδα σας να μπορεί εύκολα να δημοσιεύει νέα, έγγραφα, κανονιστικές πράξεις, περιγραφές υπηρεσιών, στοιχεία επικοινωνίας προσωπικού, συχνές ερωτήσεις, διαγωνισμούς ή εκδηλώσεις μέσα σε μια σαφή δομή.
Όφελος: Οι υπηρεσίες θα μπορούν να αναρτούν νέα, να τροποποιούν στοιχεία επικοινωνίας ή να προσθέτουν πληροφορίες υπηρεσιών μόνες τους, χωρίς να περιμένουν εξωτερική βοήθεια.
Προσβασιμότητα ενσωματωμένη από την πρώτη οθόνη
Κατασκευάζουμε ιστοτόπους με σαφή πλοήγηση, λογική δομή πληροφοριών, κατανοητά πρότυπα σελίδων και λύσεις που βοηθούν στην επίτευξη συμμόρφωσης με το WCAG 2.1 AA.
Όφελος: Οι επισκέπτες θα μπορούν ευκολότερα να περιηγούνται, να διαβάζουν και να συμπληρώνουν φόρμες τόσο από κινητό όσο και από υπολογιστή, όποιες κι αν είναι οι ανάγκες τους.
Ασφαλής διαχείριση και υπεύθυνη διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης
Εφαρμόζουμε ασφαλή σύνδεση, δικαιώματα χρηστών, ενημερώσεις και μέτρα προστασίας, ώστε η διαχείριση του ιστοτόπου να είναι αξιόπιστη και να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες του δημόσιου τομέα.
Όφελος: Θα μπορείτε να διαχειρίζεστε τον ιστότοπο με μεγαλύτερη ασφάλεια, με σαφή καταμερισμό αρμοδιοτήτων μεταξύ του προσωπικού και χαμηλότερο κίνδυνο διακοπής λειτουργίας.
Φόρμες και επεξεργασία δεδομένων σχεδιασμένες με γνώμονα τον ΓΚΠΔ (GDPR)
Σχεδιάζουμε τις φόρμες επικοινωνίας, εγγραφής και αιτημάτων του ιστοτόπου ώστε να συλλέγονται μόνο τα απαραίτητα δεδομένα, να παρέχονται σαφείς πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους και οι επιλογές cookies να βρίσκονται υπό πλήρη έλεγχο.
Όφελος: Θα μπορείτε να προσφέρετε ψηφιακές δυνατότητες υποβολής αιτημάτων ή εγγραφής με μεγαλύτερη υπευθυνότητα και μειωμένο κίνδυνο όσον αφορά την προστασία δεδομένων.
Παράδοση, εκπαίδευση και σαφές πλαίσιο εργασίας μετά την έναρξη λειτουργίας
Μετά την ολοκλήρωση του έργου, το προσωπικό σας λαμβάνει πρακτική εκπαίδευση και κατανοεί τη σαφή λογική χρήσης του ιστοτόπου: πώς να δημοσιεύει περιεχόμενο, να διαχειρίζεται σελίδες, να τον διατηρεί ενημερωμένο και να αποφεύγει τα πιο συνηθισμένα λάθη.
Όφελος: Η ομάδα θα μπορεί να συντηρεί τον ιστότοπο αυτόνομα στην καθημερινή εργασία, χωρίς να χάνεται σε τεχνικές λεπτομέρειες.
Η ψηφιοποίηση γίνεται συνήθως σε στάδια
Ανάλυση αναγκών
Μαζί με την ομάδα σας καθορίζουμε τη δομή του ιστοτόπου, τις λειτουργίες και τις ενότητες που χρειάζεστε. Αξιολογούμε την τρέχουσα κατάσταση και καταρτίζουμε ένα σαφές σχέδιο.
Ανάπτυξη και δοκιμές
Κατασκευάζουμε τον ιστότοπο σε στάδια — από τις βάσεις έως τις λειτουργικές ενότητες. Σε κάθε στάδιο πραγματοποιούμε δοκιμές με πραγματικούς χρήστες και προσαρμόζουμε βάσει των σχολίων τους.
Έναρξη λειτουργίας και υποστήριξη
Εκκινούμε τη λειτουργία του ιστοτόπου και παρέχουμε τεχνική συντήρηση. Αργότερα επεκτείνουμε τη λειτουργικότητά του με βάση τις πραγματικές ανάγκες.
Εκπαίδευση προσωπικού
Εκπαιδεύουμε το προσωπικό στη χρήση του ιστοτόπου και των εγκατεστημένων ενοτήτων, ώστε ο φορέας να μπορεί να διαχειρίζεται το καθημερινό του περιεχόμενο μόνος του.
Κλείστε μια δωρεάν συμβουλευτική συνάντηση
Μπορούμε να αξιολογήσουμε την τρέχουσα κατάσταση του ιστοτόπου σας και πιθανές βελτιώσεις, προτείνοντας λύσεις που ταιριάζουν στις ιδιαιτερότητες του έργου του φορέα σας.
- Πρώτη κλήση
- Δωρεάν
- Σε ποιους απευθύνεται
- Για εκπαιδευτικά ιδρύματα, Για πολιτιστικούς φορείς, Δημοτικοί φορείς
- Ομάδα υπηρεσιών
- Ανάπτυξη ιστοτόπων
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο ιστότοπος να κατασκευαστεί σύμφωνα με τεχνικές προδιαγραφές δημοσίων συμβάσεων;
Ναι. Πριν από την έναρξη καθορίζουμε με σαφήνεια το αντικείμενο εργασιών, τις λειτουργίες, τα παραδοτέα, την εκπαίδευση και τις απαιτήσεις προσβασιμότητας, ασφάλειας και διαχείρισης περιεχομένου. Αυτό καθιστά ευκολότερη την προετοιμασία των τευχών της σύμβασης και τη σύγκριση προσφορών.
Πώς διασφαλίζετε ότι πληρούνται οι απαιτήσεις WCAG 2.1 AA;
Σχεδιάζουμε την προσβασιμότητα από την πρώτη στιγμή. Φροντίζουμε για σαφή δομή, κατανοητή πλοήγηση, κατάλληλη αντίθεση, στοιχεία λειτουργικά μέσω πληκτρολογίου, συνεπείς επικεφαλίδες και φόρμες που είναι εύχρηστες για κάθε επισκέπτη.
Θα μπορεί το προσωπικό μας να διαχειρίζεται το περιεχόμενο αυτόνομα, χωρίς τη βοήθεια προγραμματιστή;
Ναι. Η διαχείριση του ιστοτόπου έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε οι συντάκτες να μπορούν αυτόνομα να δημοσιεύουν και να ενημερώνουν το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο περιεχόμενο: νέα, έγγραφα, σελίδες, στοιχεία επικοινωνίας, εκδηλώσεις και άλλες πληροφορίες. Επίσης, εκπαιδεύουμε την ομάδα ώστε να εργάζεται με τον ιστότοπο σε καθημερινές συνθήκες.
Πώς διαχειρίζεστε τους κινδύνους σχετικά με τον ΓΚΠΔ (GDPR) εάν ο ιστότοπος περιλαμβάνει φόρμες και cookies;
Εξετάζουμε ποια δεδομένα είναι πραγματικά αναγκαία, πώς συλλέγονται, πού διαβιβάζονται και πώς ενημερώνεται ο επισκέπτης γι’ αυτά. Οι φόρμες, οι πληροφορίες απορρήτου και οι επιλογές cookies σχεδιάζονται ώστε ο φορέας σας να διαχειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα με μεγαλύτερη σαφήνεια και υπευθυνότητα.