Μετατροπή προτύπων εγγράφων σε φόρμες
Το εργαλείο Doc2web2doc σας βοηθά να μετατρέπετε πρότυπα DOCX σε ηλεκτρονικές φόρμες. Με αυτό θα συμπληρώνετε και θα διαχειρίζεστε εύκολα έγγραφα και θα μειώσετε την πιθανότητα λαθών. Έτσι θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο σε άλλες εργασίες.
Βασικά χαρακτηριστικά
Μετατροπή προτύπων DOCX σε φόρμες
Μεταφορτώστε ένα υπάρχον πρότυπο εγγράφου και μετατρέψτε το σε ηλεκτρονική φόρμα που μπορούν να συμπληρώσουν το προσωπικό, οι δημότες ή οι συνεργάτες.
Συλλογή δεδομένων σε ένα σημείο
Θα μπορείτε να ελέγχετε συγκεντρωτικά τα συλλεχθέντα δεδομένα των φορμών, να ελέγχετε τις καταχωρίσεις εύκολα και να τις χρησιμοποιείτε για περαιτέρω διαχείριση.
Διαχείριση προτύπων και φορμών
Θα μπορείτε να διαχειρίζεστε πολλά πρότυπα εγγράφων, να ενημερώνετε τα πεδία τους και να διατηρείτε διαφορετικές φόρμες σε ένα σύστημα.
Εξαγωγή δεδομένων για περαιτέρω εργασία
Θα μπορείτε να εξάγετε τα συλλεχθέντα δεδομένα και να τα χρησιμοποιείτε για αναφορές, εσωτερική λογιστική ή μεταφορά σε άλλα πληροφοριακά συστήματα.
Τι κερδίζει ο φορέας σας
Συμπληρώστε φόρμες αντί για έγγραφα
Θα μπορείτε να μετατρέπετε τα υπάρχοντα πρότυπα DOCX σε ηλεκτρονικές φόρμες και να τα συμπληρώνετε στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς να επεξεργάζεστε έγγραφα χειροκίνητα.
Δείτε όλα τα υποβληθέντα δεδομένα
Θα μπορείτε να βλέπετε όλα τα δεδομένα που υποβάλλονται μέσω των φορμών σε ένα σημείο, ώστε να μην χρειάζεται να αναζητάτε πληροφορίες σε διαφορετικά αρχεία ή e-mail.
Παρακολουθήστε υποβολές και καταστάσεις
Θα μπορείτε να βλέπετε ποιες φόρμες έχουν ολοκληρωθεί, ποιες εκκρεμούν ακόμη και τι πληροφορίες περιέχουν.
Επαναχρησιμοποιήστε τα υπάρχοντα πρότυπά σας
Θα μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τα ήδη εγκεκριμένα πρότυπα εγγράφων σας και να τα προσαρμόζετε για ψηφιακή συμπλήρωση χωρίς να ξεκινάτε από το μηδέν.
Σε ποιους απευθύνεται
Για δημοτικές διοικήσεις
Κατάλληλο για δήμους που λαμβάνουν αιτήματα, αιτήσεις και άλλα έγγραφα από δημότες βάσει καθορισμένων προτύπων.
Για εκπαιδευτικά ιδρύματα
Κατάλληλο για σχολεία, γυμνάσια-λύκεια, κέντρα επαγγελματικής κατάρτισης και κολέγια που χρησιμοποιούν επαναλαμβανόμενα πρότυπα εγγράφων.
Για φορείς υγείας
Κατάλληλο για εξωτερικά ιατρεία, υπηρεσίες δημόσιας υγείας και άλλους φορείς που συλλέγουν τυποποιημένα δεδομένα μέσω εντύπων.
Για φορείς υλοποίησης έργων του δημόσιου τομέα
Κατάλληλο για πολιτιστικά κέντρα, βιβλιοθήκες, μη κυβερνητικές οργανώσεις και άλλους φορείς που διαχειρίζονται αιτήσεις και έγγραφα εγγραφής.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ξεκινάμε να χρησιμοποιούμε αυτό το άρθρωμα;
Πρώτα προετοιμάζεται το πρότυπο DOCX που χρησιμοποιείτε και στη συνέχεια μετατρέπεται σε ηλεκτρονική φόρμα. Έπειτα μπορείτε να ξεκινήσετε τη συλλογή δεδομένων και τη διαχείριση των υποβληθεισών φορμών σε ένα σημείο.
Θα μπορώ να διαχειρίζομαι πολλές φόρμες ταυτόχρονα;
Ναι, αυτό το πρόσθετο σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πολλά διαφορετικά πρότυπα και φόρμες σε ένα σύστημα, να ελέγχετε τις υποβολές τους και να ενημερώνετε πεδία ανάλογα με τις ανάγκες.
Μπορεί η λύση να προσαρμοστεί στα δικά μας έγγραφα;
Ναι, η λύση έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με τα υπάρχοντα πρότυπα εγγράφων σας, επομένως μπορεί να προσαρμοστεί στα συγκεκριμένα αιτήματα, ερωτηματολόγια ή αιτήσεις που χρησιμοποιεί ο φορέας σας.
Θα σας δείξουμε πώς θα λειτουργούσε στον φορέα σας
Πείτε μας ποιον φορέα εκπροσωπείτε. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας και θα κανονίσουμε μια σύντομη κλήση.
- Απαιτείται
- WordPress 5.0+, PHP 7.4+
- Δεδομένα
- Συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR), τα δεδομένα αποθηκεύονται στη Λιθουανία