Για πολιτιστικούς φορείς:
Ανάπτυξη ιστοτόπων για βιβλιοθήκες
Κατασκευάζουμε ιστοτόπους για βιβλιοθήκες όπου οι επισκέπτες βρίσκουν γρήγορα τον κατάλογο, τις εκδηλώσεις, πληροφορίες παραρτημάτων και ηλεκτρονικές πηγές, και η ομάδα σας διαχειρίζεται το περιεχόμενο απλά, πληρώντας παράλληλα τις απαιτήσεις προσβασιμότητας, του ΓΚΠΔ (GDPR) και του δημόσιου τομέα.
Εμπειρία στην κατασκευή ιστοτόπων για φορείς του δημόσιου τομέα και πολιτιστικούς φορείς.
Ο ιστότοπος μιας βιβλιοθήκης πρέπει να βοηθά τους δημότες να βρίσκουν γρήγορα αυτό που αναζητούν: εκδόσεις, εκδηλώσεις, ωράριο λειτουργίας, πληροφορίες για αναγνώστες και απομακρυσμένες υπηρεσίες. Όταν οι πληροφορίες είναι κατακερματισμένες, παρωχημένες ή δυσπρόσιτες, το προσωπικό αναγκάζεται να απαντά στις ίδιες ερωτήσεις τηλεφωνικά, μέσω e-mail και από κοντά. Κατασκευάζουμε ιστοτόπους για βιβλιοθήκες που διευκολύνουν τον εντοπισμό πληροφοριών για τους επισκέπτες και μειώνουν το διοικητικό βάρος για το προσωπικό.
- 200+φορείς έχουν επιλέξει την «Tobalt»
- 8 χρόνιαεμπειρίας – από το 2018
- 30+εργαλεία έχουν αναπτυχθεί για φορείς
- 24 μήνεςεγγύηση για τις ολοκληρωμένες εργασίες
Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα
Οι αναγνώστες δεν μπορούν να βρουν πού να αναζητήσουν εκδόσεις
Όταν η αναζήτηση στον κατάλογο είναι κρυμμένη σε βάθος στον ιστότοπο ή οδηγεί σε περίπλοκα εξωτερικά συστήματα, οι επισκέπτες δεν γνωρίζουν πλέον πού ακριβώς να αναζητήσουν βιβλία, κρατήσεις ή πληροφορίες εκδόσεων.
Οι πληροφορίες για τις εκδηλώσεις είναι διασκορπισμένες σε πολλαπλά κανάλια
Εάν οι εκδηλώσεις δημοσιεύονται μόνο στα νέα ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, οι δημότες δυσκολεύονται να δουν ολόκληρο το πρόγραμμα σε ένα σημείο, και το προσωπικό αναγκάζεται να απαντά χειροκίνητα σε ερωτήσεις σχετικά με ώρες, χώρους και εγγραφές.
Οι ηλεκτρονικές πηγές περνούν απαρατήρητες
Βάσεις δεδομένων, ηλεκτρονικά βιβλία και απομακρυσμένες υπηρεσίες είναι συχνά κρυμμένα σε βάθος στον ιστότοπο ή περιγράφονται ασαφώς, με αποτέλεσμα οι αναγνώστες να μην κατανοούν τι μπορούν να χρησιμοποιήσουν από το σπίτι και πώς να συνδεθούν.
Οι πληροφορίες των παραρτημάτων καθίστανται γρήγορα παρωχημένες
Όταν αλλάζουν τα ωράρια λειτουργίας, τα στοιχεία επικοινωνίας ή οι διαδικασίες εξυπηρέτησης, οι πληροφορίες δεν ενημερώνονται πάντοτε εξίσου παντού. Ως αποτέλεσμα, οι επισκέπτες προσέρχονται σε λάθος ώρα ή τηλεφωνούν για να επιβεβαιώσουν βασικά πράγματα.
Τι κάνουμε
Μια εύχρηστη διαδικτυακή βιβλιοθήκη για αναγνώστες, προσωπικό και εκδηλώσεις της κοινότητας
Οι επισκέπτες βρίσκουν εκδόσεις ταχύτερα, και το προσωπικό λαμβάνει λιγότερα επαναλαμβανόμενα ερωτήματα.
Αναζήτηση καταλόγου στον ιστότοπο
Οι επισκέπτες σας θα μπορούν να ξεκινούν την αναζήτηση εκδόσεων απευθείας στον ιστότοπο της βιβλιοθήκης, βλέποντας καθαρά πού να ψάξουν για βιβλία, συγγραφείς ή άλλες εκδόσεις, χωρίς να χάνονται ανάμεσα σε διαφορετικά συστήματα.
Οι δημότες βρίσκουν ευκολότερα εκδηλώσεις, και η διαδικασία εγγραφής κυλά πιο ομαλά.
Ημερολόγιο εκδηλώσεων με δυνατότητα εγγραφής
Θα μπορείτε να δημοσιεύετε παιδικές εκπαιδευτικές δράσεις, παρουσιάσεις βιβλίων, εκθέσεις, σεμινάρια και άλλες εκδηλώσεις σε ένα σημείο, προσθέτοντας εγγραφή, αριθμό θέσεων, κοινό, ώρα και παράρτημα.
Οι απομακρυσμένες υπηρεσίες της βιβλιοθήκης γίνονται πιο ορατές και ευκολότερα κατανοητές.
Κέντρο ηλεκτρονικών πηγών και υπηρεσιών
Θα μπορείτε να παρουσιάζετε με σαφήνεια ηλεκτρονικά βιβλία, συνδρομητικές βάσεις δεδομένων, απομακρυσμένες υπηρεσίες, όρους χρήσης και πληροφορίες σύνδεσης, ώστε οι αναγνώστες να κατανοούν τι μπορούν να χρησιμοποιήσουν και πώς να αποκτήσουν πρόσβαση.
Πιο εύχρηστη ηλεκτρονική εξυπηρέτηση και σαφέστερη διαδικασία συλλογής δεδομένων.
Φόρμες ερωτημάτων και εγγραφής αναγνωστών
Θα μπορείτε να δέχεστε ερωτήματα αναγνωστών, εγγραφές ή αιτήματα ηλεκτρονικά μέσω σαφών φορμών, συλλέγοντας μόνο τα απαραίτητα δεδομένα και διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ (GDPR).
Οι επισκέπτες βρίσκουν το κατάλληλο παράρτημα και επίκαιρες πληροφορίες ταχύτερα.
Σελίδες παραρτημάτων με επίκαιρες πληροφορίες
Κάθε παράρτημα μπορεί να έχει τη δική του σελίδα με ωράριο λειτουργίας, στοιχεία επικοινωνίας, τοποθεσία στον χάρτη, υπηρεσίες, πληροφορίες προσβασιμότητας και σημαντικές ανακοινώσεις για αλλαγές.
Η βιβλιοθήκη προσελκύει περισσότερους αναγνώστες μέσω ενός εύχρηστου συστήματος αναζήτησης και ενός ηλεκτρονικού καταλόγου που λειτουργεί όλο το 24ωρο.
Η «Tobalt» είναι μια αξιόπιστη εταιρεία που εκπληρώνει τις δεσμεύσεις της έγκαιρα και με ειλικρίνεια. Συνεργαζόμαστε εδώ και 5 χρόνια και ανανεώσαμε ξανά τον ιστότοπό μας με τη βοήθειά τους.
Επικοινωνήστε μαζί μας για την ανάπτυξη του ιστοτόπου της βιβλιοθήκης σας
Μπορούμε να αξιολογήσουμε την τρέχουσα κατάσταση του ιστοτόπου σας και πιθανές βελτιώσεις, προτείνοντας λύσεις που ταιριάζουν στις ιδιαιτερότητες του έργου του φορέα σας.
Η ψηφιοποίηση γίνεται συνήθως σε στάδια
Ανάλυση αναγκών
Μαζί με την ομάδα σας καθορίζουμε τη δομή του ιστοτόπου, τις λειτουργίες και τις ενότητες που χρειάζεστε. Αξιολογούμε την τρέχουσα κατάσταση και καταρτίζουμε ένα σαφές σχέδιο.
Ανάπτυξη και δοκιμές
Κατασκευάζουμε τον ιστότοπο σε στάδια — από τις βάσεις έως τις λειτουργικές ενότητες. Σε κάθε στάδιο πραγματοποιούμε δοκιμές με πραγματικούς χρήστες και προσαρμόζουμε βάσει των σχολίων τους.
Έναρξη λειτουργίας και υποστήριξη
Εκκινούμε τη λειτουργία του ιστοτόπου και παρέχουμε τεχνική συντήρηση. Αργότερα επεκτείνουμε τη λειτουργικότητά του με βάση τις πραγματικές ανάγκες.
Εκπαίδευση προσωπικού
Εκπαιδεύουμε το προσωπικό στη χρήση του ιστοτόπου και των εγκατεστημένων ενοτήτων, ώστε ο φορέας να μπορεί να διαχειρίζεται το καθημερινό του περιεχόμενο μόνος του.
Τιμή από €1,099 Όλες οι τιμές
Συχνές ερωτήσεις
Θα μπορεί ο ιστότοπος να πληροί το WCAG 2.1 AA και τις απαιτήσεις προσβασιμότητας του δημόσιου τομέα;
Ναι, σχεδιάζουμε τον ιστότοπο ώστε να είναι εύχρηστος για διαφορετικούς επισκέπτες: με σαφή δομή, ευανάγνωστη αντίθεση, πλοήγηση μέσω πληκτρολογίου, σωστά διαμορφωμένα πεδία φορμών και στοιχεία περιεχομένου. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις βιβλιοθήκες, οι οποίες εξυπηρετούν ένα πολύ ευρύ κοινό.
Πώς διαχειρίζεστε την προστασία προσωπικών δεδομένων στις φόρμες εγγραφής και υποβολής ερωτημάτων;
Στις φόρμες συμπεριλαμβάνουμε μόνο τα πεδία που είναι πραγματικά απαραίτητα για την παροχή της υπηρεσίας και παρουσιάζουμε με σαφήνεια τις πληροφορίες απορρήτου, τη λογική συγκατάθεσης και τις αρχές επεξεργασίας δεδομένων. Αυτό διευκολύνει τη βιβλιοθήκη να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ (GDPR) στην καθημερινή της λειτουργία.
Θα μπορεί το προσωπικό της βιβλιοθήκης να ενημερώνει μόνο του τις εκδηλώσεις, τις πληροφορίες παραρτημάτων και τα νέα;
Ναι, ο ιστότοπος έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε το προσωπικό να μπορεί να ενημερώνει αυτόνομα τις πληροφορίες που αλλάζουν συχνότερα: εκδηλώσεις, ωράριο λειτουργίας, στοιχεία επικοινωνίας, ανακοινώσεις, περιγραφές υπηρεσιών και άλλο περιεχόμενο, χωρίς τη βοήθεια προγραμματιστή.
Είναι η λύση κατάλληλη για δημόσιες συμβάσεις και βοηθάτε στην προετοιμασία των απαιτήσεων;
Ναι, μπορούμε να βοηθήσουμε στη διατύπωση σαφών λειτουργικών απαιτήσεων, καθώς και απαιτήσεων προσβασιμότητας, ασφάλειας, διαχείρισης περιεχομένου και υποστήριξης, ώστε τα τεύχη διαγωνισμού να καθορίζουν όσα πραγματικά έχουν σημασία για τη βιβλιοθήκη. Αυτό διευκολύνει τη σύγκριση των προσφορών και αποτρέπει την αβεβαιότητα κατά την υλοποίηση.