Για εκπαιδευτικά ιδρύματα:
Σχολικοί ιστότοποι όπου οι γονείς βρίσκουν γρήγορα τις σημαντικότερες πληροφορίες
Κατασκευάζουμε σχολικούς ιστοτόπους που καθιστούν απλή τη δημοσίευση ειδήσεων, εγγράφων, διαδικασιών εισαγωγής, μενού σίτισης και εκδηλώσεων. Η ομάδα ενημερώνει το περιεχόμενο χωρίς περιττά τεχνικά βήματα, ενώ οι γονείς, οι μαθητές και το προσωπικό βρίσκουν γρήγορα αυτό που αναζητούν.
Ιστότοποι για φορείς όπου η σαφήνεια, η προσβασιμότητα και η απλή διαχείριση περιεχομένου έχουν σημασία
Ένας σχολικός ιστότοπος πρέπει να λειτουργεί καθημερινά, όχι απλώς να έχει ωραία εμφάνιση. Πρέπει να παρουσιάζει τις πληροφορίες με σαφήνεια, να μην επιβαρύνει τη διοίκηση με επιπλέον κλήσεις και να πληροί τις απαιτήσεις που έχουν σημασία στον δημόσιο τομέα. Η Tobalt κατασκευάζει πλατφόρμες προσαρμοσμένες στα σχολεία, όπου η διαχείριση περιεχομένου είναι εύκολη και μπορείτε να ακολουθείτε εύκολα τις κατευθυντήριες γραμμές προσβασιμότητας WCAG 2.1 AA, να εφαρμόζετε τις αρχές του ΓΚΠΔ (GDPR) και να προετοιμάζεστε για δημόσιους διαγωνισμούς.
- 200+φορείς έχουν επιλέξει την «Tobalt»
- 8 χρόνιαεμπειρίας – από το 2018
- 30+εργαλεία έχουν αναπτυχθεί για φορείς
- 24 μήνεςεγγύηση για τις ολοκληρωμένες εργασίες
Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα
Γονείς και μαθητές αναγκάζονται να μετακινούνται ανάμεσα σε πολλά διαφορετικά σημεία
Ωρολόγια προγράμματα μαθημάτων, ημερομηνίες αργιών, διαδικασίες εισαγωγής, στοιχεία επικοινωνίας και έντυπα καταλήγουν συχνά σε διαφορετικές σελίδες ή σε διαφορετικά έγγραφα. Όταν η δομή δεν είναι σαφής, οι χρήστες αρχίζουν να τηλεφωνούν στη γραμματεία του σχολείου αντί να βρίσκουν οι ίδιοι τις πληροφορίες.
Οι ειδήσεις καθυστερούν όταν τις διαχειρίζεται μόνο ένα μέλος του προσωπικού
Εάν μόνο ένας μικρός κύκλος ατόμων μπορεί να αναρτά ανακοινώσεις, έγγραφα ή εκδηλώσεις, ο ιστότοπος καθίσταται γρήγορα παρωχημένος. Στη συνέχεια, η διοίκηση αναγκάζεται να απαντά στις ίδιες ερωτήσεις μέσω e-mail, τηλεφωνικά ή στον διάδρομο.
Σε έναν σχολικό ιστότοπο είναι δύσκολο να ισορροπήσει η διαφάνεια με την προστασία δεδομένων
Κατά τη δημοσίευση φωτογραφιών, εγγράφων, πληροφοριών για τα τμήματα ή στοιχείων επικοινωνίας, υπάρχει ο κίνδυνος κοινοποίησης υπερβολικών προσωπικών δεδομένων ή έλλειψης σαφούς διαδικασίας δημοσίευσης περιεχομένου σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ (GDPR).
Ο ιστότοπος είναι δύσχρηστος για ένα μέρος της σχολικής κοινότητας
Εάν ο ιστότοπος δεν έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την προσβασιμότητα, ορισμένοι γονείς, μαθητές ή μέλη του προσωπικού δυσκολεύονται στη χρήση των μενού, των φορμών, των εγγράφων ή της έκδοσης για κινητά, ιδίως όταν χρειάζονται επειγόντως πληροφορίες.
Τι κάνουμε
Ένας εύχρηστος σχολικός ιστότοπος για γονείς, μαθητές και διοίκηση κάθε μέρα
Το προσωπικό αναρτά το περιεχόμενο αυτόνομα και οι σημαντικές πληροφορίες φτάνουν στους επισκέπτες χωρίς καθυστέρηση
Δημοσίευση ειδήσεων, εγγράφων και ανακοινώσεων σε ένα σημείο
Θα μπορείτε να δημοσιεύετε οι ίδιοι ειδήσεις, ανακοινώσεις της διοίκησης, διαδικασίες, αιτήσεις, προγράμματα σπουδών και άλλες συχνά ενημερωνόμενες πληροφορίες, σε μια σαφή δομή.
Οι χρήστες βρίσκουν το περιεχόμενο που τους αφορά πιο γρήγορα και επικοινωνούν λιγότερο συχνά με τη διοίκηση για βασικά ερωτήματα
Σαφώς οργανωμένες ενότητες για γονείς, μαθητές και οικογένειες μελλοντικών μαθητών της πρώτης τάξης
Ο ιστότοπος μπορεί να διαχωρίζει με σαφήνεια τις πληροφορίες για διαφορετικά κοινά: εγγραφές, οργάνωση διδασκαλίας, υποστήριξη μαθητών, μη τυπική εκπαίδευση, σχολικά γεύματα, σχολική μεταφορά και νέα της κοινότητας.
Οι σημαντικότερες ψηφιακές υπηρεσίες του σχολείου διαθέσιμες σε ένα σημείο
Σύνδεσμοι και διασυνδέσεις με τα συστήματα που χρησιμοποιεί καθημερινά το σχολείο
Θα μπορείτε να παρέχετε εύκολη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό βιβλίο βαθμολογίας, σε φόρμες εγγραφής, πλατφόρμες μάθησης και άλλα συστήματα που χρησιμοποιεί το σχολείο, ώστε οι γονείς και οι μαθητές να μην χρειάζεται να τα αναζητούν ξεχωριστά.
Σαφέστερη επικοινωνία σχετικά με τη σχολική ζωή και τις βασικές προθεσμίες
Ημερολόγιο εκδηλώσεων, αργιών και σημαντικών ημερομηνιών
Θα μπορείτε να δημοσιεύετε εορτές, συναντήσεις γονέων, ενημερώσεις για τις απολυτήριες εξετάσεις, προθεσμίες εγγραφών, αργίες και άλλες εκδηλώσεις που έχουν σημασία για τη σχολική κοινότητα.
Χαμηλότερος κίνδυνος από μη προσβάσιμο περιεχόμενο ή ακατάλληλα δημοσιευμένες πληροφορίες
Ένας ιστότοπος που πληροί τις απαιτήσεις προσβασιμότητας και προστασίας δεδομένων
Ο ιστότοπος κατασκευάζεται ώστε να είναι εύχρηστος για διάφορους επισκέπτες, να ακολουθεί τις αρχές του WCAG 2.1 AA, να διευκολύνει την υπεύθυνη δημοσίευση περιεχομένου και να παρέχει τη βάση για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ (GDPR).
Ψηφιακά εργαλεία για σχολεία και νηπιαγωγεία
Το σχολείο αποκτά έναν σύγχρονο, εύχρηστο ιστότοπο που μειώνει τον χρόνο διοικητικής εργασίας και βοηθά τους γονείς να βρίσκουν τις πληροφορίες που χρειάζονται χωρίς επιπλέον τηλεφωνήματα.
Ο ιστότοπος του σχολείου αναβαθμίστηκε ώστε να πληροί τις απαιτήσεις. Έλαβαν υπόψη τις επιθυμίες του σχολείου κατά την ανάπτυξη και μας συμβούλευσαν στη συνέχεια. Απαντούν γρήγορα στα ερωτήματα.
Κλείστε μια δωρεάν συμβουλευτική συνεδρία για τον ιστότοπο του σχολείου σας
Μπορούμε να αξιολογήσουμε την τρέχουσα κατάσταση του ιστοτόπου σας και πιθανές βελτιώσεις, προτείνοντας λύσεις που ταιριάζουν στις ιδιαιτερότητες του έργου του φορέα σας.
Χαρακτηριστικά σχολικού ιστοτόπου
-
Ειδήσεις και συλλογές εικόνων
Ταξινομείτε τις ειδήσεις σε κατηγορίες και τους αποδίδετε ετικέτες, μπορείτε να προγραμματίσετε τη δημοσίευση και να καρφιτσώσετε τις σημαντικότερες ειδήσεις στην κορυφή της λίστας. Δημιουργείτε οι ίδιοι συλλογές φωτογραφιών και ενσωματώνετε βίντεο από το «YouTube» ή το «Vimeo» με έναν σύνδεσμο.
-
Βιβλιοθήκη εγγράφων
Τα έγγραφα ταξινομούνται σε κατηγορίες, μπορούν να αναζητηθούν βάσει τίτλου και να ενσωματωθούν σε οποιαδήποτε σελίδα μεμονωμένα ή σε ομάδες. Το σύστημα σας υπενθυμίζει πότε λήγει ένα έγγραφο και καταγράφει κάθε αλλαγή.
-
Κάρτες προσωπικού
Φωτογραφία, θέση, διδασκόμενα μαθήματα, προσόντα, στοιχεία επικοινωνίας και ώρες συνεργασίας. Το προσωπικό ομαδοποιείται ανά τμήμα και η λίστα μπορεί να εισαχθεί από αρχείο CSV.
-
Ημερολόγιο εκδηλώσεων
Οι εκδηλώσεις εμφανίζονται ως λίστα ή σε ημερολόγιο, μια επαναλαμβανόμενη εκδήλωση χρειάζεται να δημιουργηθεί μόνο μία φορά και οι συμμετέχοντες επιβεβαιώνουν την εγγραφή τους μέσω e-mail και λαμβάνουν υπενθύμιση.
-
Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις
Η δομή πληροί τους κανόνες προσβασιμότητας ιστοτόπων του δημόσιου τομέα (Οδηγία (ΕΕ) 2016/2102 για την προσβασιμότητα των ιστοτόπων), ο ιστότοπος είναι κατασκευασμένος σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές WCAG 2.1 AA και προσαρμοσμένος για κινητές συσκευές, ενώ τα προσωπικά δεδομένα δημοσιεύονται σύμφωνα με τις αρχές του ΓΚΠΔ (GDPR).
-
Εκπαίδευση και υποστήριξη
Εκπαιδεύουμε τους διαχειριστές του ιστοτόπου και παρέχουμε βοήθεια μέσω e-mail. Παρέχουμε εγγύηση 24 μηνών για τις εκτελεσθείσες εργασίες.
-
Υποβολή ειδήσεων από εκπαιδευτικούς
Πρόσθετο εργαλείο
Οι εκπαιδευτικοί στέλνουν ειδήσεις μέσω μιας απλής φόρμας χωρίς πρόσβαση στον πίνακα διαχείρισης και ο υπεύθυνος τις ελέγχει πριν από τη δημοσίευση. Η τεχνητή νοημοσύνη βοηθά στη διόρθωση της γραμματικής και προτείνει τίτλο και σύνοψη.
-
Ωρολόγιο πρόγραμμα μαθημάτων
Πρόσθετο εργαλείο
Το ωρολόγιο πρόγραμμα εισάγεται από το λογισμικό «Mimosa», ώστε οι μαθητές, οι εκπαιδευτικοί και οι γονείς να βλέπουν αμέσως τις αλλαγές.
-
Κράτηση συναντήσεων γονέων
Πρόσθετο εργαλείο
Οι εκπαιδευτικοί δημοσιεύουν πότε είναι διαθέσιμοι για συναντήσεις, οι γονείς κάνουν κράτηση διαδικτυακά και λαμβάνουν υπενθύμιση.
-
Έρευνες και ανατροφοδότηση
Πρόσθετο εργαλείο
Ανώνυμες έρευνες μαθητών, γονέων και προσωπικού, αποτελέσματα ορατά σε πραγματικό χρόνο και τα δεδομένα παραμένουν στον ιστότοπό σας.
-
Φόρμες από τα πρότυπά σας
Πρόσθετο εργαλείο
Μετατρέπουμε πρότυπα DOCX αιτήσεων και άλλων εγγράφων σε ηλεκτρονικές φόρμες που οι γονείς συμπληρώνουν στον ιστότοπο.
-
Chatbot
Πρόσθετο εργαλείο
Απαντά σε ερωτήσεις γονέων και μαθητών βάσει του περιεχομένου και των εγγράφων του ιστοτόπου σας και παρέχει έναν σύνδεσμο προς την πηγή σε κάθε απάντηση.
Η ψηφιοποίηση γίνεται συνήθως σε στάδια
Ανάλυση αναγκών
Μαζί με την ομάδα σας καθορίζουμε τη δομή του ιστοτόπου, τις λειτουργίες και τις ενότητες που χρειάζεστε. Αξιολογούμε την τρέχουσα κατάσταση και καταρτίζουμε ένα σαφές σχέδιο.
Ανάπτυξη και δοκιμές
Κατασκευάζουμε τον ιστότοπο σε στάδια — από τις βάσεις έως τις λειτουργικές ενότητες. Σε κάθε στάδιο πραγματοποιούμε δοκιμές με πραγματικούς χρήστες και προσαρμόζουμε βάσει των σχολίων τους.
Έναρξη λειτουργίας και υποστήριξη
Θέτουμε τον ιστότοπο σε λειτουργία και παρέχουμε τεχνική συντήρηση. Αργότερα επεκτείνουμε τη λειτουργικότητά του με βάση τις πραγματικές ανάγκες.
Εκπαίδευση προσωπικού
Εκπαιδεύουμε το προσωπικό στη χρήση του ιστοτόπου και των εγκατεστημένων ενοτήτων, ώστε ο φορέας να μπορεί να διαχειρίζεται το καθημερινό του περιεχόμενο μόνος του.
Τιμή από €1,099 Όλες οι τιμές
Συχνές ερωτήσεις
Θα μπορεί το προσωπικό του σχολείου να ενημερώνει το περιεχόμενο του ιστοτόπου αυτόνομα;
Ναι. Ο σχολικός ιστότοπος διαμορφώνεται έτσι ώστε η διοίκηση να μπορεί να δημοσιεύει ειδήσεις, έγγραφα, στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες εγγραφών, μενού σίτισης και εκδηλώσεις αυτόνομα. Οι καθημερινές αλλαγές δεν απαιτούν προγραμματιστή.
Πώς διασφαλίζετε την προσβασιμότητα για έναν σχολικό ιστότοπο;
Ο σχεδιασμός λαμβάνει υπόψη μια σαφή δομή, κατανοητή πλοήγηση, αντίθεση, ιεραρχία επικεφαλίδων, λειτουργία μέσω πληκτρολογίου και βολική παρουσίαση περιεχομένου. Αυτό καθιστά τους σχολικούς ιστοτόπους ευκολότερους στη χρήση για ένα ευρύτερο μέρος της κοινότητας.
Μπορεί ο ιστότοπος να περιλαμβάνει συνδέσμους προς το ηλεκτρονικό βιβλίο βαθμολογίας και άλλα εξωτερικά συστήματα;
Ναι. Ο ιστότοπος μπορεί να παρέχει με σαφήνεια πρόσβαση στο ηλεκτρονικό βιβλίο βαθμολογίας, σε φόρμες εγγραφής, πλατφόρμες μάθησης ή άλλα συστήματα που χρησιμοποιεί το σχολείο. Επιλέγουμε μια λύση που διευκολύνει τους χρήστες να βρίσκουν την υπηρεσία που χρειάζονται και είναι βολική στη διαχείριση για το σχολείο.
Τι έχει σημασία κατά την ανάθεση ενός σχολικού ιστοτόπου μέσω δημοσίων συμβάσεων;
Είναι σημαντικό να καθορίζονται με σαφήνεια όχι μόνο οι σχεδιαστικές ανάγκες, αλλά και οι λειτουργικές απαιτήσεις και απαιτήσεις συμμόρφωσης: διαχείριση περιεχομένου, προσβασιμότητα κατά WCAG 2.1 AA, πτυχές του ΓΚΠΔ (GDPR), δημοσίευση εγγράφων και ειδήσεων, ανάγκες διασύνδεσης, υποστήριξη μετά την έναρξη λειτουργίας και το εύρος της παράδοσης. Εάν χρειάζεται, βοηθάμε στη διαμόρφωση των απαιτήσεων ώστε να είναι πρακτικές για την καθημερινή εργασία του σχολείου.