- +370 668 00 113
- [email protected]
Ένας ιστότοπος θερμοκοιτίδας τέχνης πρέπει να κάνει περισσότερα από το να δημοσιεύει ειδήσεις. Πρέπει να βοηθά καλλιτέχνες, δημιουργικές επιχειρήσεις και συνεργάτες να κατανοούν τις τρέχουσες ευκαιρίες, να υποβάλλουν αιτήσεις με σιγουριά, να έχουν πρόσβαση σε χώρους και προγράμματα και να παρακολουθούν τα έργα από την ανάπτυξη έως το δημόσιο αποτέλεσμα. Όταν αυτές οι πληροφορίες είναι κατακερματισμένες ή ασαφείς, οι αιτήσεις μειώνονται, οι συνεργασίες καθυστερούν και το προσωπικό αφιερώνει περιττό χρόνο σε επαναλαμβανόμενα ερωτήματα.
Οι residencies, η πρόσβαση σε στούντιο, η καθοδήγηση, οι προσκλήσεις χρηματοδότησης και οι εκδηλώσεις δημοσιεύονται συχνά σε διαφορετικές μορφές σε πολλαπλές ενότητες. Οι καλλιτέχνες και οι δημιουργικοί οργανισμοί δεν μπορούν να δουν γρήγορα τι είναι διαθέσιμο, σε ποιον απευθύνεται ή ποια ενέργεια απαιτείται, γεγονός που οδηγεί σε χαμένες ευκαιρίες και περισσότερα χειροκίνητα ερωτήματα προς το προσωπικό.
Αν οι προθεσμίες, οι κανόνες επιλεξιμότητας, τα κριτήρια αξιολόγησης και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά δεν εξηγούνται σε απλή γλώσσα, οι αιτούντες μπορεί να υποβάλουν ελλιπείς ή ακατάλληλες αιτήσεις. Το προσωπικό τότε αφιερώνει χρόνο για να διευκρινίζει βασικά σημεία αντί να επικεντρώνεται στην υλοποίηση και την αξιολόγηση του προγράμματος.
Χωρίς μια σαφή δομή για την προβολή έργων, residencies και δημόσιων αποτελεσμάτων, είναι δυσκολότερο για τους χρηματοδότες, τους εταίρους και τους επισκέπτες να κατανοήσουν το έργο της θερμοκοιτίδας. Μπορεί να υπάρχει σημαντική δραστηριότητα, αλλά η πλατφόρμα δεν καθιστά εύκολη την τεκμηρίωση της αξίας της.
Οι δημιουργικές κοινότητες είναι ποικιλόμορφες ως προς τη γλώσσα, την ψηφιακή εξοικείωση και τις απαιτήσεις πρόσβασης. Εάν η πλατφόρμα είναι δύσχρηστη, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με υποστηρικτική τεχνολογία ή δεν είναι σαφής σε κινητές συσκευές, ορισμένοι χρήστες αποκλείονται από ευκαιρίες και βασικές δημόσιες πληροφορίες.
Οργανώνουμε τις residencies, τους χώρους, τις ανοιχτές προσκλήσεις, την κατάρτιση και τις προσφορές υποστήριξης σε μια σαφή, φιλτραρίσιμη δομή, με τα κριτήρια επιλεξιμότητας, τις προθεσμίες, τα τέλη, τα έγγραφα και τα στοιχεία επικοινωνίας να παρουσιάζονται με συνέπεια.
Σχεδιάζουμε διαδρομές υποβολής αιτήσεων που εξηγούν κάθε στάδιο, τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία, τη διαδικασία αξιολόγησης, τις προθεσμίες και τα επόμενα βήματα σε απλή γλώσσα, με υποστήριξη σε πολλαπλές γλώσσες όπου το απαιτεί το κοινό.
Δημιουργούμε επαναχρησιμοποιήσιμες μορφές σελίδων για έργα, καλλιτέχνες, εταίρους και αποτελέσματα, ώστε οι ομάδες να μπορούν να δημοσιεύουν μελέτες περίπτωσης, εκθέσεις, πρωτότυπα και δημόσιες εκδηλώσεις με συνεπή και αξιόπιστο τρόπο.
Δημιουργούμε πλατφόρμες με βάση την προσβάσιμη πλοήγηση, τη δομή περιεχομένου που διαβάζεται εύκολα, τη χρήση πληκτρολογίου, τα εναλλακτικά μέσα και τον σαφή σχεδιασμό φορμών, με έμφαση στις υποχρεώσεις προσβασιμότητας του δημόσιου τομέα, τον GDPR και τη διακυβέρνηση περιεχομένου.
Βοηθάμε τις ομάδες να διαχειρίζονται τις ενημερώσεις μέσω πρακτικών δομών περιεχομένου, ρουτινών αναθεώρησης και καθοδήγησης δημοσίευσης, ώστε οι ανοιχτές προσκλήσεις, οι προθεσμίες και οι πληροφορίες των έργων να παραμένουν ακριβείς με την πάροδο του χρόνου.
Οι σαφείς πληροφορίες για τις residencies βοηθούν τους αιτούντες να αποφασίσουν γρήγορα αν μια ευκαιρία είναι σχετική και αν πληρούν τα κριτήρια. Επίσης, μειώνουν τις ελλιπείς υποβολές και περιορίζουν τα συνήθη διευκρινιστικά email προς το προσωπικό.
Ναι, όπου ενδείκνυται, επειδή οι εταίροι, οι χρηματοδότες και οι μελλοντικοί αιτούντες χρειάζεται να κατανοούν τι υποστηρίζει η θερμοκοιτίδα και σε τι οδηγεί. Μια δομημένη παρουσίαση των αποτελεσμάτων βοηθά επίσης στη δημιουργία τεκμηριωμένης βάσης για αναφορές, συνεργασίες και μελλοντική ανάπτυξη του προγράμματος.
Όχι πλήρως, επειδή οι θερμοκοιτίδες διαφέρουν ως προς την αποστολή, το κοινό, τις εγκαταστάσεις και το μοντέλο χρηματοδότησης. Η πλατφόρμα θα πρέπει να χρησιμοποιεί μια σαφή βασική δομή, επιτρέποντας παράλληλα τοπικές ανάγκες, όπως περιεχόμενο σε πολλαπλές γλώσσες, διαφορετικές διαδικασίες υποβολής αιτήσεων ή διακριτούς τύπους δημιουργικού προγράμματος.
Ο θερμοκοιτίδα τέχνης πρέπει να είναι ο ιδιοκτήτης της υποδομής.