Διατηρήστε τα στοιχεία του προσωπικού σαφή και προσβάσιμα
Παράδοση σε 3–5 ημέρες
Up to 400 EUR
Χωρίς χρεώσεις
Μπορείτε να δημιουργείτε ατομικά προφίλ προσωπικού με ονόματα, τίτλους θέσης, φωτογραφίες και βασικά στοιχεία επικοινωνίας. Αυτό σας παρέχει έναν σαφή και συνεπή κατάλογο για ολόκληρο τον οργανισμό.
Προσθέστε και ενημερώστε διευθύνσεις email, αριθμούς τηλεφώνου, τοποθεσίες γραφείων και άλλες απαραίτητες πληροφορίες. Μπορείτε να διατηρείτε τα αρχεία ακριβή κάθε φορά που αλλάζουν τα στοιχεία του προσωπικού.
Ομαδοποιήστε τους υπαλλήλους ανά τμήμα, ομάδα ή τομέα υπηρεσίας, ώστε οι πληροφορίες να είναι πιο εύκολες στην περιήγηση. Αυτό βοηθά τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τη σωστή επαφή σε μεγαλύτερους οργανισμούς.
Αποθηκεύστε τους αριθμούς τηλεφώνου, τις διευθύνσεις email, τους ρόλους και τις τοποθεσίες των εργαζομένων σε ένα κεντρικό σημείο. Δεν χρειάζεται πλέον να αναζητάτε σε υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα ή εισερχόμενα μηνύματα.
Προσθέστε νέους εργαζομένους, επεξεργαστείτε υπάρχοντα προφίλ και διατηρήστε τις πληροφορίες ενημερωμένες καθώς οι ομάδες αλλάζουν. Αυτό σας βοηθά να διατηρείτε έναν αξιόπιστο κατάλογο για καθημερινή χρήση.
Παρουσιάστε τα τμήματα, τις αρμοδιότητες και την ιεραρχία αναφοράς με τρόπο εύληπτο. Το προσωπικό και οι επισκέπτες μπορούν να βλέπουν γρήγορα ποιος είναι υπεύθυνος για τι.
Προβάλετε το ωράριο εργασίας και άλλα πρακτικά στοιχεία, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν πότε μπορούν να επικοινωνήσουν με τα μέλη του προσωπικού. Αυτό μειώνει τα περιττά τηλεφωνήματα και τη σύγχυση.
Κρατήστε τα στοιχεία των εκπαιδευτικών, της διοίκησης και του υποστηρικτικού προσωπικού σε ένα σημείο. Μπορείτε να διευκολύνετε γονείς, μαθητές και συναδέλφους να βρίσκουν το σωστό σημείο επικοινωνίας.
Οργανώστε τις πληροφορίες των εργαζομένων ανά τμήμα και δημόσια υπηρεσία. Μπορείτε να βοηθήσετε τους κατοίκους και τις εσωτερικές ομάδες να εντοπίζουν γρήγορα το κατάλληλο άτομο επικοινωνίας.
Διατηρήστε σαφή στοιχεία επικοινωνίας για τις διοικητικές ομάδες, τα τμήματα και το ιατρικό προσωπικό. Μπορείτε να κάνετε την εσωτερική επικοινωνία πιο ομαλή και να διευκολύνετε την εύρεση των βασικών επαφών.
Σχετικές λύσεις
Εγκαθιστούμε τη λύση για εσάς και σας βοηθάμε να ξεκινήσετε. Μόλις τεθεί σε λειτουργία, μπορείτε να αρχίσετε αμέσως να προσθέτετε προφίλ προσωπικού και να οργανώνετε τον κατάλογό σας.
Ναι, μπορείτε να οργανώσετε το προσωπικό σε πολλαπλά τμήματα, ομάδες ή τομείς υπηρεσίας. Αυτό διευκολύνει τη διατήρηση μιας σαφούς δομής ακόμη και σε μεγαλύτερους οργανισμούς.
Η τιμή για αυτή τη λύση είναι 400. Μπορούμε επίσης να σας εξηγήσουμε τι περιλαμβάνεται και να σας βοηθήσουμε να αξιολογήσετε αν ανταποκρίνεται στις ανάγκες του οργανισμού σας.