Σύστημα Καταλόγου Προσωπικού

Διατηρήστε τα στοιχεία του προσωπικού σαφή και προσβάσιμα

Worldwide.svg

Σύστημα καταλόγου προσωπικού

Παράδοση σε 3–5 ημέρες

Up to 400 EUR

Χωρίς χρεώσεις

Ποια είναι τα οφέλη;

Συγκεντρώστε σε ένα σημείο τις επαφές, τους ρόλους και τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων. Μπορείτε να βρίσκετε γρήγορα το κατάλληλο άτομο, να ενημερώνετε τα στοιχεία του προσωπικού και να παρουσιάζετε έναν σαφή κατάλογο για συναδέλφους, κατοίκους ή επισκέπτες.

Μπορείτε να δημιουργείτε ατομικά προφίλ προσωπικού με ονόματα, τίτλους θέσης, φωτογραφίες και βασικά στοιχεία επικοινωνίας. Αυτό σας παρέχει έναν σαφή και συνεπή κατάλογο για ολόκληρο τον οργανισμό.

Προσθέστε και ενημερώστε διευθύνσεις email, αριθμούς τηλεφώνου, τοποθεσίες γραφείων και άλλες απαραίτητες πληροφορίες. Μπορείτε να διατηρείτε τα αρχεία ακριβή κάθε φορά που αλλάζουν τα στοιχεία του προσωπικού.

Ομαδοποιήστε τους υπαλλήλους ανά τμήμα, ομάδα ή τομέα υπηρεσίας, ώστε οι πληροφορίες να είναι πιο εύκολες στην περιήγηση. Αυτό βοηθά τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τη σωστή επαφή σε μεγαλύτερους οργανισμούς.

Διατηρήστε τις επαφές συγκεντρωμένες

Αποθηκεύστε τους αριθμούς τηλεφώνου, τις διευθύνσεις email, τους ρόλους και τις τοποθεσίες των εργαζομένων σε ένα κεντρικό σημείο. Δεν χρειάζεται πλέον να αναζητάτε σε υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα ή εισερχόμενα μηνύματα.

Ενημέρωση μητρώων προσωπικού

Προσθέστε νέους εργαζομένους, επεξεργαστείτε υπάρχοντα προφίλ και διατηρήστε τις πληροφορίες ενημερωμένες καθώς οι ομάδες αλλάζουν. Αυτό σας βοηθά να διατηρείτε έναν αξιόπιστο κατάλογο για καθημερινή χρήση.

Προβολή ρόλων με σαφήνεια

Παρουσιάστε τα τμήματα, τις αρμοδιότητες και την ιεραρχία αναφοράς με τρόπο εύληπτο. Το προσωπικό και οι επισκέπτες μπορούν να βλέπουν γρήγορα ποιος είναι υπεύθυνος για τι.

Κοινοποίηση διαθεσιμότητας εύκολα

Προβάλετε το ωράριο εργασίας και άλλα πρακτικά στοιχεία, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν πότε μπορούν να επικοινωνήσουν με τα μέλη του προσωπικού. Αυτό μειώνει τα περιττά τηλεφωνήματα και τη σύγχυση.

Ιδέες προσαρμογής

  • Προβολή ωραρίων εργασίας προσωπικού

    Για σχολεία

    Κρατήστε τα στοιχεία των εκπαιδευτικών, της διοίκησης και του υποστηρικτικού προσωπικού σε ένα σημείο. Μπορείτε να διευκολύνετε γονείς, μαθητές και συναδέλφους να βρίσκουν το σωστό σημείο επικοινωνίας.

    Κατάλογος επικοινωνίας εκπαιδευτικών
  • Διαχείριση προφίλ υπαλλήλων

    Για δήμους

    Οργανώστε τις πληροφορίες των εργαζομένων ανά τμήμα και δημόσια υπηρεσία. Μπορείτε να βοηθήσετε τους κατοίκους και τις εσωτερικές ομάδες να εντοπίζουν γρήγορα το κατάλληλο άτομο επικοινωνίας.

    Καταχωρίσεις στοιχείων επικοινωνίας τμημάτων
  • Ενημερώσεις στοιχείων επικοινωνίας

    Για φορείς υγείας

    Διατηρήστε σαφή στοιχεία επικοινωνίας για τις διοικητικές ομάδες, τα τμήματα και το ιατρικό προσωπικό. Μπορείτε να κάνετε την εσωτερική επικοινωνία πιο ομαλή και να διευκολύνετε την εύρεση των βασικών επαφών.

    Κατάλογος ιατρικού προσωπικού

Σχετικές λύσεις

Συχνές ερωτήσεις

Εγκαθιστούμε τη λύση για εσάς και σας βοηθάμε να ξεκινήσετε. Μόλις τεθεί σε λειτουργία, μπορείτε να αρχίσετε αμέσως να προσθέτετε προφίλ προσωπικού και να οργανώνετε τον κατάλογό σας.

Ναι, μπορείτε να οργανώσετε το προσωπικό σε πολλαπλά τμήματα, ομάδες ή τομείς υπηρεσίας. Αυτό διευκολύνει τη διατήρηση μιας σαφούς δομής ακόμη και σε μεγαλύτερους οργανισμούς.

Η τιμή για αυτή τη λύση είναι 400. Μπορούμε επίσης να σας εξηγήσουμε τι περιλαμβάνεται και να σας βοηθήσουμε να αξιολογήσετε αν ανταποκρίνεται στις ανάγκες του οργανισμού σας.

Πρακτικές συμβουλές για την ψηφιοποίηση του δημόσιου τομέα

Προσβασιμότητα (WCAG), ιστοσελίδες και ψηφιακά εργαλεία, πραγματικά παραδείγματα φορέων. Περίπου μία φορά το μήνα. Χωρίς spam.

Με την εγγραφή σας αποδέχεστε τη λήψη του newsletter της Tobalt. Μπορείτε να διαγραφείτε οποιαδήποτε στιγμή. Πολιτική απορρήτου
🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇪🇸 🇫🇷 🇬🇷 🇮🇹 🇵🇱 🇵🇹