Σύστημα Διαχείρισης Έργων και Εγγράφων

Worldwide.svg

Σύστημα Διαχείρισης Έργων και Εγγράφων για όλη σας την εργασία σε ένα σημείο

Παράδοση σε 3–5 ημέρες

Up to 400 EUR

Χωρίς χρεώσεις

Ποια είναι τα οφέλη;

Κρατήστε τα έργα, τις εργασίες και τα έγγραφα σε ένα σύστημα, ώστε να βλέπετε καθαρά την πρόοδο, να βρίσκετε γρήγορα τα αρχεία και να συντονίζετε την εργασία μεταξύ ομάδων χωρίς να βασίζεστε σε διάσπαρτα υπολογιστικά φύλλα, email ή κοινόχρηστους φακέλους.

Δημιουργήστε έργα, ορίστε στάδια και παρακολουθήστε την πρόοδο από την έναρξη έως την ολοκλήρωση. Μπορείτε να διατηρείτε ορατές τις προθεσμίες, τις αρμοδιότητες και τις σχετικές δραστηριότητες σε μία δομημένη προβολή.

Κρατήστε τα αρχεία έργων, τα εσωτερικά έγγραφα και τα υποστηρικτικά έγγραφα σε ένα οργανωμένο σύστημα. Μπορείτε να ανοίγετε γρήγορα το σωστό αρχείο, να ελέγχετε τις ενημερώσεις και να διατηρείτε σαφή ιχνηλασιμότητα των εγγράφων.

Μοιραστείτε εργασίες με συναδέλφους και αποσαφηνίστε τις αρμοδιότητες μεταξύ των ομάδων. Μπορείτε να βλέπετε ποιος κάνει τι, να παρακολουθείτε την ολοκλήρωση και να μειώνετε τις καθυστερήσεις που προκαλούνται από ασαφή ανάθεση ευθύνης.

Δείτε όλα τα έργα

Δείτε έργα, εργασίες και σχετικά έγγραφα σε ένα σημείο. Μπορείτε να ελέγχετε τι είναι ενεργό, τι έχει καθυστερήσει και τι χρειάζεται προσοχή, χωρίς να αναζητάτε πληροφορίες σε διαφορετικά συστήματα.

Παρακολούθηση αλλαγών εγγράφων

Παρακολουθήστε την κατάσταση των εγγράφων, τις ενημερώσεις και τις εγκρίσεις καθώς εξελίσσεται η εργασία. Μπορείτε να διατηρείτε οργανωμένα τα αρχεία και να αποφεύγετε τη σύγχυση σχετικά με το ποια έκδοση πρέπει να χρησιμοποιηθεί.

Συντονισμός εργασιών της ομάδας

Αναθέστε αρμοδιότητες και παρακολουθήστε την πρόοδο μεταξύ τμημάτων ή ομάδων. Όλοι μπορούν να εργάζονται με τις ίδιες πληροφορίες και να παραμένουν ευθυγραμμισμένοι ως προς τις προθεσμίες και τα επόμενα βήματα.

Συντάξτε αναφορές πιο γρήγορα

Χρησιμοποιήστε τα τρέχοντα δεδομένα έργων και τα αρχεία εγγράφων για να προετοιμάζετε ενημερώσεις και εσωτερικές αναφορές. Μπορείτε να ελέγχετε ευκολότερα την πρόοδο και να υποστηρίζετε τις αποφάσεις με σαφείς πληροφορίες.

Ιδέες προσαρμογής

  • Παρακολούθηση εγγράφων δημοτικού συμβουλίου

    Για Δήμους

    Χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα για τον συντονισμό έργων υποδομών, προμηθειών, κοινοτικών και διοικητικών έργων, διατηρώντας τα σχετικά έγγραφα σε ένα σημείο για ευκολότερη εποπτεία.

    Σχεδιασμός έργων υποδομής
  • Διαχείριση διοικητικών εγγράφων

    Για Σχολεία και Κολέγια

    Χρησιμοποιήστε τη λύση για τη διαχείριση έργων βελτίωσης, χρηματοδοτούμενων δράσεων και εσωτερικής διοίκησης, διατηρώντας οργανωμένες τις πολιτικές, τα σχέδια και τα υποστηρικτικά αρχεία.

    Αρχεία προγραμματισμού προγραμμάτων
  • Διαχείριση εσωτερικής πολιτικής

    Για Υγειονομικούς Φορείς

    Χρησιμοποιήστε το εργαλείο για τον συντονισμό λειτουργικών έργων, εργασιών συμμόρφωσης και εσωτερικής τεκμηρίωσης μεταξύ τμημάτων, με σαφέστερη ορατότητα και καλύτερη τήρηση αρχείων.

    Έργα βελτίωσης ποιότητας

Σχετικές λύσεις

Συχνές ερωτήσεις

Σας βοηθάμε να ρυθμίσετε την ενότητα σύμφωνα με τις διαδικασίες και τη δομή των εγγράφων σας. Η ομάδα σας λαμβάνει καθοδήγηση, ώστε να ξεκινήσετε με σιγουριά τη διαχείριση έργων και αρχείων σε ένα σύστημα.

Ναι, το σύστημα έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση πολλών έργων ταυτόχρονα. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο, τις αρμοδιότητες και τα σχετικά έγγραφα σε διαφορετικές δραστηριότητες από ένα σημείο.

Η αρχική τιμή για αυτή τη λύση είναι 400. Εάν χρειάζεστε μια εγκατάσταση προσαρμοσμένη στον οργανισμό σας, επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας προτείνουμε την καταλληλότερη επιλογή.

Πρακτικές συμβουλές για την ψηφιοποίηση του δημόσιου τομέα

Προσβασιμότητα (WCAG), ιστοσελίδες και ψηφιακά εργαλεία, πραγματικά παραδείγματα φορέων. Περίπου μία φορά το μήνα. Χωρίς spam.

Με την εγγραφή σας αποδέχεστε τη λήψη του newsletter της Tobalt. Μπορείτε να διαγραφείτε οποιαδήποτε στιγμή. Πολιτική απορρήτου
🇱🇹 🇬🇧 🇩🇪 🇪🇸 🇫🇷 🇬🇷 🇮🇹 🇵🇱 🇵🇹