Σύστημα διαχείρισης αθλητικών ομοσπονδιών
Μια πύλη ομοσπονδίας για σωματεία, μέλη και διαιτητές: κάθε σωματείο διαχειρίζεται τα δικά του μέλη· οι άδειες και τα έγγραφα είναι ορατά σε ένα σημείο, ενώ η ομοσπονδία έχει πλήρη εικόνα και συντάσσει αναφορές.
Βασικά χαρακτηριστικά
Μητρώο σωματείων και μελών
Σωματεία, αθλητές, προπονητές και διαιτητές σε μία ενιαία βάση δεδομένων με δυνατότητα αναζήτησης.
Άδειες
Οι άδειες εκδίδονται και παρακολουθούνται στο σύστημα, ώστε να βλέπετε ποιες άδειες πλησιάζουν στη λήξη τους.
Έγγραφα
Τα έγγραφα σωματείων και μελών αποθηκεύονται μαζί με τις καρτέλες τους και εντοπίζονται εύκολα μέσω αναζήτησης.
Αναφορές και δικαιώματα πρόσβασης
Η ομοσπονδία προετοιμάζει αναφορές, ενώ τα σωματεία βλέπουν και επεξεργάζονται μόνο τα δικά τους δεδομένα. Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να εξαχθούν και να διαγραφούν σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ (GDPR).
Τι κερδίζει ο φορέας σας
Εγγραφή μελών και φορέων
Θα μπορείτε να δέχεστε νέες εγγραφές, να ελέγχετε τα υποβληθέντα στοιχεία και να διαχειρίζεστε πληροφορίες για τους φορείς που ανήκουν σε ομοσπονδίες, όλα σε ένα σημείο.
Δείτε τα δεδομένα σε ένα ενιαίο σύστημα
Θα μπορείτε να βρίσκετε γρήγορα πληροφορίες για ομοσπονδίες, σωματεία, παραρτήματα ή μέλη, χωρίς ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα ή ανταλλαγή e-mail.
Παρακολουθήστε δραστηριότητες και καταστάσεις
Θα βλέπετε ποιες αιτήσεις έχουν υποβληθεί, ποια μέλη έχουν εγκριθεί, ποια έγγραφα λείπουν και ποιες ενέργειες εκκρεμούν ακόμη.
Προετοιμάστε αναφορές και συγκεντρωτικά στοιχεία
Θα μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα ανά ομοσπονδία, περίοδο ή κατάσταση μέλους και να προετοιμάζετε συγκεντρωτικά στοιχεία για εσωτερική χρήση ή υποβολή αναφορών.
Σε ποιους απευθύνεται
Για αθλητικές ομοσπονδίες
Για εθνικές και περιφερειακές αθλητικές ομοσπονδίες που τηρούν μητρώα σωματείων και αθλητών.
Για αθλητικές ενώσεις και συλλόγους
Για φορείς που συγκεντρώνουν περισσότερα σωματεία και συλλέγουν τα δεδομένα των μελών τους.
Δημοτικά αθλητικά κέντρα
Για κέντρα που συντονίζουν δημοτικά αθλητικά σωματεία και τις δραστηριότητές τους.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ξεκινά η εγκατάσταση αυτής της ενότητας;
Αρχικά, αξιολογούμε τις διαδικασίες σας, ποιες ομοσπονδίες ή φορείς διαχειρίζεστε και ποια δεδομένα χρειάζεται να μεταφερθούν. Στη συνέχεια, το υποσύστημα προσαρμόζεται στον τρόπο λειτουργίας σας και ετοιμάζεται για χρήση.
Μπορούν τα σωματεία να διαχειρίζονται τα δικά τους δεδομένα;
Ναι. Κάθε σωματείο συνδέεται στην πύλη και διαχειρίζεται τα δικά του μέλη και έγγραφα, ενώ η ομοσπονδία βλέπει τα δεδομένα όλων των σωματείων.
Θα έχουμε υποστήριξη μόλις αρχίσουμε να το χρησιμοποιούμε;
Ναι, θα έχετε υποστήριξη κατά τη διάρκεια και μετά την υλοποίηση, ώστε να ξεκινήσετε να εργάζεστε απρόσκοπτα, να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας και να αξιοποιείτε τη λύση στην καθημερινή σας εργασία.
Θα σας δείξουμε πώς θα λειτουργούσε στον φορέα σας
Πείτε μας ποιον φορέα εκπροσωπείτε. Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας και θα κανονίσουμε μια σύντομη κλήση.
- Απαιτείται
- WordPress 6.0+, PHP 8.0+
- Δεδομένα
- Πρόσβαση βάσει ρόλων· εξαγωγή και διαγραφή προσωπικών δεδομένων (ΓΚΠΔ (GDPR))