Για τους ανθρώπους που αναζητούν υποστήριξη, ο ιστότοπος πρέπει να είναι ήρεμος, σαφής και πρακτικός. Θα πρέπει να εξηγεί τις υπηρεσίες σε απλή γλώσσα, να δείχνει τι πρέπει να γίνει σε περίπτωση κρίσης, να περιγράφει τα βήματα παραπομπής και εγγραφής και να πληροί τις απαιτήσεις προσβασιμότητας, GDPR και πολυγλωσσικής υποστήριξης.
Τα άτομα σε δυσφορία μπορεί να χρειάζονται άμεση καθοδήγηση, όμως οι επείγουσες επαφές, το ωράριο λειτουργίας και τα επόμενα βήματα συχνά είναι κρυμμένα σε πολλές σελίδες ή έγγραφα.
Οι κάτοικοι μπορεί να δυσκολεύονται να κατανοήσουν τη διαφορά μεταξύ αξιολογήσεων, συμβουλευτικής, ψυχιατρικής, κοινοτικής υποστήριξης και διαδρομών παραπομπής, όταν οι περιγραφές είναι γραμμένες για επαγγελματίες και όχι για το ευρύ κοινό.
Αν ο ιστότοπος δεν εξηγεί ποιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση, ποιες πληροφορίες απαιτούνται και πώς λειτουργεί η διαδικασία, το προσωπικό αφιερώνει περισσότερο χρόνο απαντώντας σε τηλεφωνήματα που θα μπορούσαν να αποφευχθούν και διορθώνοντας ελλιπείς υποβολές.
Το πυκνό κείμενο, η συγκεχυμένη πλοήγηση και οι ασαφείς προτροπές για δράση μπορούν να κάνουν μια ήδη δύσκολη κατάσταση ακόμη πιο απαιτητική για άτομα που είναι αγχωμένα, καταβεβλημένα ή χρησιμοποιούν υποστηρικτική τεχνολογία.
Κάθε σελίδα υπηρεσίας εξηγεί για ποιον προορίζεται η υπηρεσία, πώς μπορεί κανείς να την αποκτήσει πρόσβαση, αν απαιτείται παραπομπή, τι να περιμένει, ποια έγγραφα να προετοιμάσει και πώς να ζητήσει βοήθεια αν η κατάσταση γίνει επείγουσα.
Σχεδιάζουμε φόρμες και διαδρομές επικοινωνίας που ζητούν μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες, εξηγούν κάθε βήμα σε απλή γλώσσα και υποστηρίζουν την ασφαλή διαχείριση δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR.
Οι σημαντικές ανακοινώσεις, οι αλλαγές στις υπηρεσίες, οι προσωρινές διακοπές λειτουργίας και οι δημόσιες ειδοποιήσεις οργανώνονται έτσι ώστε οι πολίτες να μπορούν να βρίσκουν γρήγορα τις τρέχουσες πληροφορίες, ενώ οι παλαιότερες ενημερώσεις παραμένουν διαθέσιμες για αναφορά.
Δημιουργούμε προσβάσιμες δομές σελίδων, ευανάγνωστες διατάξεις, σαφείς επικεφαλίδες, ισχυρή αντίθεση, πλοήγηση φιλική προς το πληκτρολόγιο, ουσιαστικό κείμενο συνδέσμων και εναλλακτικό κείμενο, με δοκιμές ενσωματωμένες στην παράδοση και την αξιολόγηση.
Παρέχουμε δομημένη συντήρηση, υποστήριξη στη διακυβέρνηση του περιεχομένου, ελέγχους προσβασιμότητας, παρακολούθηση ζητημάτων και πρακτική αναφορά, ώστε ο ιστότοπος να παραμένει αξιόπιστος, συμβατός και ευκολότερος στη διαχείριση μετά την έναρξη λειτουργίας.
Συχνά, ναι. Τα κέντρα ψυχικής υγείας συνήθως χρειάζονται σαφέστερες διαδρομές υπηρεσιών, πληροφορίες για κρίσεις, καθοδήγηση παραπομπών και περιεχόμενο προσαρμοσμένο σε συγκεκριμένα κοινά, περισσότερο από ό,τι μπορεί να προσφέρει σε ένα σημείο ένας γενικός δημοτικός ιστότοπος.
Όχι, όχι για τις βασικές πληροφορίες. Οι βασικές οδηγίες θα πρέπει να δημοσιεύονται ως προσβάσιμες ιστοσελίδες, ώστε να είναι ευκολότερες στην ανάγνωση σε κινητές συσκευές, ευκολότερες στη μετάφραση, ευκολότερες στην ενημέρωση και πιο χρηστικές με υποστηρικτικές τεχνολογίες.
Συνδυάζουμε προσβάσιμο σχεδιασμό, περιεχόμενο σε απλή γλώσσα και πρακτικές δοκιμές σε όλη τη διάρκεια του έργου. Αυτό περιλαμβάνει τη δομή των σελίδων, την αντίθεση, τη χρήση πληκτρολογίου, τη σαφήνεια των φορμών, το εναλλακτικό κείμενο και ελέγχους ως προς τις αναγνωρισμένες απαιτήσεις προσβασιμότητας πριν από την έναρξη λειτουργίας και κατά τη συνεχιζόμενη υποστήριξη.
Ο οργανισμός θα πρέπει να το διαχειρίζεται. Ο άμεσος πάροχος της υπηρεσίας εκδίδει τα τιμολόγια για τις υπηρεσίες hosting και domain.