- +370 668 00 113
- [email protected]
Τα κέντρα πιστοποίησης εκπαιδευτικών χρειάζονται ιστοτόπους που να κάνουν περισσότερα από το να δημοσιεύουν πληροφορίες. Πρέπει να υποστηρίζουν την αναζήτηση προγραμμάτων, την εγγραφή, την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες και την έκδοση πιστοποιητικών, ενώ παράλληλα να πληρούν τις απαιτήσεις προσβασιμότητας, GDPR και συμμόρφωσης του δημόσιου τομέα.
Όταν οι κρατήσεις βασίζονται σε αλυσίδες email, ξεχωριστές φόρμες ή χειροκίνητους ελέγχους, το προσωπικό αφιερώνει χρόνο για τη διασταύρωση των στοιχείων των συμμετεχόντων και την επιβεβαίωση των θέσεων. Αυτό δημιουργεί περιττές καθυστερήσεις τόσο για τους διαχειριστές όσο και για τους εκπαιδευτικούς.
Οι εκπαιδευτικοί πρέπει να κατανοούν το περιεχόμενο, τη διάρκεια, το κοινό στο οποίο απευθύνεται, τη μορφή και την πιστοποίηση πριν εγγραφούν. Αν αυτές οι πληροφορίες είναι ελλιπείς ή ασυνεπείς, τα κατάλληλα μαθήματα είναι πιο δύσκολο να βρεθούν και τα ερωτήματα αυξάνονται.
Η έκδοση πιστοποιητικών ένα προς ένα απαιτεί χρόνο από το προσωπικό και αυξάνει τον κίνδυνο λαθών σε ονόματα, ημερομηνίες ή στοιχεία του μαθήματος. Οι συμμετέχοντες χρειάζονται επίσης έναν σαφή τρόπο ανάκτησης των εγγράφων μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης.
Οι υπηρεσίες εκπαίδευσης του δημόσιου τομέα πρέπει να είναι εύχρηστες για άτομα με διαφορετικές ανάγκες πρόσβασης και σε όλες τις συσκευές. Οι φόρμες, τα έγγραφα και η πλοήγηση συχνά δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες προσβασιμότητας ή δημιουργούν περιττούς κινδύνους ως προς τον GDPR και τη διαχείριση αρχείων.
Σχεδιάζουμε διαδικασίες εγγραφής που συλλέγουν τα σωστά στοιχεία των συμμετεχόντων, επιβεβαιώνουν με σαφήνεια τις υποβολές και υποστηρίζουν την εσωτερική διαχείριση χωρίς περιττή χειροκίνητη επεξεργασία.
Κάθε προσφορά επιμόρφωσης παρουσιάζεται σε σταθερή μορφή με μαθησιακούς στόχους, διάρκεια, τρόπο υλοποίησης, προϋποθέσεις συμμετοχής, πρόγραμμα και λεπτομέρειες πιστοποιητικού, ώστε οι εκπαιδευτικοί να μπορούν να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Δημιουργούμε πρακτικές διαδικασίες παράδοσης πιστοποιητικών, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να λαμβάνουν ή να κατεβάζουν τα έγγραφα μέσω μιας σαφούς, αξιόπιστης ροής εργασίας, προσαρμοσμένης στις εσωτερικές σας διαδικασίες.
Ο ιστότοπος σχεδιάζεται και ελέγχεται με βάση αναγνωρισμένες απαιτήσεις προσβασιμότητας, με έμφαση στις φόρμες, την πρόσβαση σε έγγραφα, τη χρήση πληκτρολογίου, τη συμπεριφορά με αναγνώστες οθόνης και τη χρηστικότητα σε κινητές συσκευές.
Παρέχουμε συντήρηση, υποστήριξη περιεχομένου και σαφή αναφορά, ώστε οι πληροφορίες του προγράμματος να παραμένουν επικαιροποιημένες, τα ζητήματα να καταγράφονται και η υπηρεσία να παραμένει αξιόπιστη με την πάροδο του χρόνου.
Μια δομημένη διαδικασία εγγραφής μειώνει τη διαχείριση μέσω email και προσφέρει στους συμμετέχοντες μια πιο σαφή εμπειρία από την αρχή. Επίσης, βοηθά την ομάδα σας να διατηρεί συνεπή αρχεία και να διαχειρίζεται τις θέσεις πιο αποτελεσματικά.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ναι, επειδή καθιστά τη διαχείριση των πιστοποιητικών πιο συνεπή τόσο για το προσωπικό όσο και για τους συμμετέχοντες. Επίσης, προσφέρει στους εκπαιδευτικούς έναν απλό τρόπο πρόσβασης στα έγγραφα μετά την ολοκλήρωση ενός προγράμματος.
Είναι απαραίτητη, επειδή οι υπηρεσίες εκπαίδευσης του δημόσιου τομέα πρέπει να είναι χρησιμοποιήσιμες από άτομα με διαφορετικές ανάγκες πρόσβασης. Η προσβασιμότητα βελτιώνει επίσης τη συμπλήρωση φορμών, τη χρήση σε κινητές συσκευές και τη συνολική σαφήνεια της υπηρεσίας.
Το ίδρυμα. Το domain και το hosting θα πρέπει να ανήκουν στο κέντρο και τα τιμολόγια πρέπει να εκδίδονται από τον άμεσο πάροχο της υπηρεσίας.